Page 76 - Book keeping

2. Инструкция по виду Общие положения; правила подготовки и
деятельности оформления документов; организация
(по ДОУ) документооборота; информационно-поисковая
система по документам; контроль исполнения
документов; составление номенклатуры
дел; формирование дел и подготовка документов к
передаче на архивное хранение; организация
работы службы документационного обеспечения
3. Должностная Общие положения; функции; права;
инструкция ответственность; взаимоотношения
4. Приказ Констатирующая часть; приказная
(распоряжение) (распорядительная) часть
5. Протокол Вводная часть; основная часть
6. Акт Вводная часть; констатирующая часть
7. Договор Стороны договора; предмет договора; права и
обязательства сторон; особые условия; реквизиты
сторон
8. Письмо Вводная часть; основная часть; заключительная
часть; приложения

Рис. 3.4

Что касается бухгалтерских документов, содержание которых представлено в табличной или
комбинированно форме, их стру значительн определяется способом
расположения информац табл и за ее пределами. внимание следует
обратить на согласованность структуры текстовой и табличной частей в составе комбинированных
документов.
Так, структуризац текстовой час докум обыч организуетс соответствии со
схемой, представленной на рис. 3.5 <*>. Структуризация табличной части документа организуется
в соответствии со структурой соответствующей таблицы.
--------------------------------
<*> Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. М.: Проспект, 2005.

Пример структуризации текста управленческого документа

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Типовая структура текстов управленческих документов │
└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────┴──────────────────────────────┐
┌─────┤ Вводная часть (введение) │
│ └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│ ┌──────────────────────────────┴──────────────────────────────┐
│ │ Основная часть (основной текст) (может предварительно │
│ │ подразделяться на разделы, главы, статьи) ├─────┐
│ └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
│ ┌──────────────────────────────┴──────────────────────────────┐ │
├─────┤ Заключительная часть (заключение) │ │
│ └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
│ ┌──────────────────────────────┴──────────────────────────────┐ │
│ │ Приложения │ │
│ └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
└──────┐ │ ┌──────┘
┌──────┴──────────────────┐ │ ┌───────────────────┴─────┐
│Структуризация по абзацам│ │ │Структуризация по пунктам│
│ │ │ │ (параграфам) │
└─────────────────────────┘ │ └─────────────────────────┘
┌─────────────────────────────┴──────────────────────────────┐
│ Структуризация в зависимости от способа представления │
│текста в составе приложения (связный текст, таблица, анкета)│
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 3.5

74