Page 172 - OfficeDocs_Reference

глава 4. СОвременные виды ОрганизациОнных, раСпОрядительных и инфОрмациОннО-СправОчных дОкументОв

кого инструкция распространяется; порядок ее использования,
нормативные акты, послужившие основой для разработки
инструкции, сроки введения инструкции в действие. Другие раз-
делы инструкции разрабатываются в зависимости от назначения
и разновидности инструкции.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Инструкция по делопроизводству — это организационный
документ, устанавливающий единый порядок делопроизводства
в организации и определяющий порядок создания и оформления
документов и технологию работы с ними.
Инструкция по делопроизводству разрабатывается руководи-
телем службы делопроизводства или должностным лицом, ответ-
ственным за ведение делопроизводства в организации, а утвержда-
ется руководителем организации. Для разработки инструкции
по делопроизводству используются ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Нацио-
нальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Организаци-
онно-распорядительная документация. Требования к оформлению
документов», ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 «Управление документами.
Общие требования», «Примерная инструкция по делопроизводству
в государственных организациях», «Правила организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в орга-
нах государственной власти, органах местного самоуправления
и организациях» и другие нормативно-методические документы по
делопроизводству. Инструкция по делопроизводству конкретной
организации всегда индивидуальна и учитывает все особенности
как состава документов, так и технологии их обработки.
Структура текста инструкции по делопроизводству, как прави-
ло, включает следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Порядок подготовки и оформления документов.
3. Организация документооборота (поэтапно рассматривают-
ся все технологические этапы работы с документами, осуществля-
емые в организации).
171