Page 175 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

К распорядительным документам относятся приказы, распо-
ряжения, постановления, решения, протоколы. Единоличные
органы управления (например, генеральный директор, министр,
ректор и т. п.) издают приказы и распоряжения. Тексты этих доку-
ментов основываются на принципе единоначалия и излагаются
от первого лица единственного числа. Коллегиальные органы
управления издают решения, протоколы и постановления, и их
содержание имеет уже свою специфику, связанную с коллегиаль-
ным принципом принятия решений.
Распорядительные документы могут издаваться как по личной
инициативе руководителей организаций и учреждений в пределах
их полномочий (инициативные распорядительные документы),
так и во исполнение нормативных правовых актов, издавае-
мых органами власти и управления Российской Федерации
и ее субъектов, во исполнение нормативных актов вышестоящих
организаций.
Подготовка распорядительных документов, основанных на
принципе единоначалия (приказы, распоряжения), обычно вклю-
чает в себя следующий порядок действий:
– изучение управленческой ситуации, по причине которой
создается распорядительный документ;
– подготовку проекта распорядительного документа;
– согласование проекта распорядительного документа;
– подписание распорядительного документа установленным
должностным лицом;
– регистрацию распорядительного документа;
– доведение распорядительного документа до исполнителей.

ПРИКАЗ
Приказ — распорядительный документ, основанный на
принципе единоначалия, издаваемый руководителем организа-
ции для решения основных вопросов ее деятельности. Приказы
подписываются руководителем организации или заместителем
руководителя, если это делегировано данному должностному
лицу. Содержание приказа носит нормативный характер, поэ-
тому работники организации обязаны исполнять указанные
174