Page 84 - OfficeDocs_Reference

глава 2. регламентация рабОты Службы делОпрОизвОдСтва

тельности сотрудники службы делопроизводства. Традиционно
разрабатываются следующие базовые организационные
документы:
– положение о службе делопроизводства;
– должностные инструкции сотрудников службы делопроиз-
водства;
– инструкция по делопроизводству (документационному
обеспечению управления);
– альбом унифицированных форм документов организации;
– табель форм документов организации.
Как правило, ответственным за разработку этих документов
является руководитель службы делопроизводства (управляю-
щий делами, заведующий канцелярией, начальник секретариата,
начальник общего отдела и т. п.). Именно руководитель службы
делопроизводства разрабатывает и подписывает указанные
документы, а утверждает их руководитель организации.
В современных организациях практикуется разработка
и других регламентных документов для организации работы
службы делопроизводства и ведения делопроизводства органи-
зации в целом. Это могут быть положение о делопроизводстве
и дополняющие его положения о работе с отдельными видами или
видовыми группами документов (например, положение о работе
с договорами, положение о работе с локальными нормативными
актами), порядок согласования документов, регламент работы
с электронной подписью, корпоративный стандарт или регламент
работы с документами, политика организации в области управ-
ления документами и т. п. Все перечисленные разновидности
регламентных документов призваны либо комплексно регули-
ровать вопросы организации делопроизводства в конкретном
учреждении, либо более детально определять отдельные этапы
работы с документами, порядок составления и технологию рабо-
ты с каким-либо конкретным видом документа, порядок удосто-
верения электронных документов и т. п.
Главной задачей является максимально подробная регла-
ментация деятельности службы делопроизводства и ее сотруд-
ников, а также всех делопроизводственных процессов, которая
83