Page 86 - OfficeDocs_Reference

глава 2. регламентация рабОты Службы делОпрОизвОдСтва

В разделе «Цели и задачи» обобщенно формулируются основ-
ные цели и задачи, которые выполняет служба делопроизводства
организации.
В разделе «Функции» подробно перечисляются функции,
которые осуществляет служба делопроизводства. Функции
должны быть четко сформулированы с учетом специфики работы
организации, но тем не менее охватывать все типовые виды дея-
тельности, выполняемые данным структурным подразделением.
Обобщенно функции, выполняемые службой делопроизводства
федерального органа исполнительной власти, сформулированы
в разделе 4 «Правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти», утвержденных Постановлением Прави-
тельства РФ от 15.06.2009 № 477. Если служба делопроизводства
имеет внутреннюю структуру и состоит из нескольких отделов
или групп, то все функции можно структурировать и разделить
на функции, выполняемые каждым отделом или группой.
В разделе «Права» определяются права, которыми наделяется
служба делопроизводства для осуществления своих функций.
Поэтому важно установить взаимосвязь между функциями
и правами службы делопроизводства. Как правило, служба дело-
производства наделяется следующими правами:
– осуществлять контроль за исполнением требований локаль-
ных нормативных актов организации, регулирующих процессы
делопроизводства;
– разрабатывать должностные инструкции на работников
службы делопроизводства;
– контролировать правильность оформления документов,
представленных на подпись руководителю организации;
– возвращать на доработку документы, оформленные с нару-
шением требований локальных нормативных актов организации
в сфере делопроизводства;
– осуществлять предварительный просмотр документов
и определять дальнейший маршрут их движения в организа-
ции;
– контролировать исполнение поручений руководителя;
– контролировать сроки исполнения документов;
85