Page 88 - OfficeDocs_Reference
P. 88
глава 2. регламентация рабОты Службы делОпрОизвОдСтва
делопроизводства, входящим в комплект типовых нормативных
документов для постановки делопроизводства, разработанным
специалистами фирмы 1С для внедрения системы электронного
документооборота «1C: Документооборот 8 КОРП» .
101
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РАБОТНИКА СЛУЖБЫ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Должностная инструкция работника службы делопроизвод-
ства устанавливает правовое положение работника в структуре
данной организации, его должностные обязанности, права,
ответственность, порядок служебного взаимодействия.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем
службы делопроизводства на своих сотрудников, что позволяет
распределить функции службы делопроизводства между ее сотруд-
никами и установить порядок взаимодействия и взаимозаменяе-
мости сотрудников при необходимости. Должностные инструкции
согласовываются с юридической службой организации, с отделом
кадров и утверждаются руководителем организации.
Текст должностной инструкции обычно состоит из следующих
разделов:
– общие положения;
– функции;
– должностные обязанности;
– права;
– ответственность;
– взаимодействие.
В разделе «Общие положения» указывают, в состав какого
структурного подразделения входит данная должность и кому
непосредственно подчиняется; устанавливают квалификационные
требования (требования к уровню образования и стажу работы);
указывают, какими профессиональными знаниями должен обла-
дать работник, занимающий данную должность и какими норма-
тивными актами должен руководствоваться в своей деятельности.
101 Ульянцева С. Э. 1C: Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов.
Методика постановки делопроизводства. Практическое пособие. М.: ООО «1С-Софт».
2015. С. 232.
87