Page 87 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– определять требования к системе электронного документо-
оборота, внедряемой или действующей в организации;
– определять права доступа сотрудников организации к доку-
ментам на бумажном носителе и к документам, хранящимся
в системе электронного документооборота;
– определять направления совершенствования, модернизации
системы управления документами в организации.
Раздел «Ответственность» включает положения об ответствен-
ности службы делопроизводства за невыполнение установленных
задач и функций; за нарушение правил оформления и работы
с документами, установленных локальными нормативными
актами организации по делопроизводству; за нарушение правил
внутреннего трудового распорядка и режима работы организа-
ции, за разглашение конфиденциальной информации и т. п.
В разделе «Руководство» определяются квалификационные тре-
бования, функции, права и ответственность руководителя службы
делопроизводства. Этот раздел может отсутствовать в положении
о службе делопроизводства, если на руководителя службы делопро-
изводства разработана отдельная должностная инструкция.
В разделе «Взаимодействие» указывают, с какими структурны-
ми подразделениями и должностными лицами взаимодействует
служба делопроизводства. Как правило, данное структурное под-
разделение осуществляет взаимодействие со всеми структурны-
ми подразделениями по вопросам организации и осуществления
работы с документами. Специфика организации работы службы
делопроизводства как минимум определяет необходимость
взаимодействия с юридической службой, с кадровой службой,
с отделом информационных технологий.
Для разработки положения о службе делопроизводства
можно воспользоваться примерным положением о службе
документационного обеспечения управления, разработанным
ВНИИДАД, в котором обобщенно изложены функции службы
делопроизводства, ее права, ответственность и порядок взаимо-
действия . Также можно воспользоваться положением о службе
100
100 Разработка нормативных документов по документационному обеспечению органи-
зации. Рекомендации. М., ВНИИДАД. 2007. С. 71–76.
86