Page 85 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

должна проводиться системно, планомерно и комплексно.
Организационные документы не должны противоречить друг
другу, а должны формировать единую систему управления доку-
ментами в организации.

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Положение о службе делопроизводства — организационный
документ, определяющий место службы делопроизводства в орга-
низации, устанавливающий ее задачи, функции, права, ответ-
ственность и порядок взаимодействия с другими структурными
подразделениями организации.
Положение является важнейшим организационным докумен-
том, благодаря которому формируется и действует служба дело-
производства. Текст положения разрабатывается руководителем
службы делопроизводства, а утверждается руководителем орга-
низации. Текст Положения, как правило, включает следующие
разделы:
– общие положения;
– цели и задачи;
– функции;
– права;
– ответственность;
– руководство;
– взаимодействие.
В разделе «Общие положения» указывается, самостоятельно
или нет данное структурное подразделение, кому оно подчиняет-
ся, определяется внутренняя организационная структура службы
делопроизводства, указывается перечень нормативных правовых
актов и локальных актов организации, которыми служба делопро-
изводства руководствуется в своей деятельности, указываются
сведения о печати службы делопроизводства, если она есть.
Точное наименование службы делопроизводства организации,
наименования ее структурных подразделений (при наличии),
а также наименование должности ее руководителя берутся из
штатного расписания организации и из структуры и штатной
численности.
84