Page 120 - Секретарское дело

Приказ по личному составу должен по каждому пункту
содержать основание (в сложных – по каждому пункту и
подпункту), в котором указывают документы, послужившие
основанием для его издания.

В приказе по личному составу обязательна должна
присутствовать запись:
С приказом ознакомлен подпись расшифровка подписи Дата
Приказы по личному составу визируются лицом,
ответственным за кадры, и руководителями тех структурных
подразделений, чьих сотрудников касается приказ.
Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения
взыскания визируются юристом.

Бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения,
направления в командировку, предоставления очередного
отпуска, вызова из отпуска, премирования.
Приказы по личному составу подписываются руководителем,
а в его отсутствие – заместителем руководителя, курирующим
эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении
обязанностей между руководством.

Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании,
длительных командировках.
Оформление очередных отпусков целесообразно
производить без издания приказов, используя трафаретную
форму, объединяющую одновременно заявление на отпуск и
приказ в форме записки о предоставлении отпуска, которая
подписывается руководителем организации, но может быть
подписана кадровой службой с последующим согласованием с

руководителем организации или его заместителем, курирующим
вопросы кадров.
Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и
формируются в дела отделом кадров. Основания к приказам
включаются в личные дела работников или образуют
самостоятельное дело приложений к приказам по личному
составу.

Пример приказа по личному составу