Page 115 - Секретарское дело
P. 115
3.2. Распорядительные документы
Целью распорядительных документов является
регулирование деятельности, позволяющее органу управления
обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. В
условиях единоличного принятия решений процедура издания
распорядительных документов включает в себя следующие
стадии:
1) инициирование решения – обоснование необходимости
издания распорядительного документа;
2) сбор и анализ информации по вопросу;
3) подготовка проекта распорядительного документа;
4) согласование проекта документа;
5) внесение проекта распорядительного документа на
рассмотрение руководства;
6) принятие решения (подписание документа);
7) доведение распорядительного документа до
исполнителей.
3.2.1. Приказ
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем
предприятия, действующего на основе единоначалия, для
разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед
данным предприятием.
Оформлению приказами подлежат:
1) решения и поручения, связанные с организацией работы,
порядком деятельности предприятия и другими основными
вопросами деятельности, имеющие постоянный характер и
обязательные к исполнению, а также с проведением важных
организационных мероприятий;
2) утверждение и введение в действие положений, уставов,
правил, инструкций и т. п. и при необходимости решение
вопросов по проведению определенных организационных
мероприятий, связанных с введением этих документов;