Page 119 - Секретарское дело

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.
Если приказ касается одного лица, то он называется простым
(индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов
пишется:

«О приеме на работу…»,
«О переводе на другую работу…»,
«О поощрении…» и т. п.
Объединение в приказе нескольких распорядительных
пунктов делает приказ сложным.
В сложных приказах при решении одного кадрового
вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется
в зависимости от решаемого вопроса. Заголовок в сложных

приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием и
увольнение и др.), отсутствует или дается в обобщенном виде
(«Поличному составу»).
Констатирующая часть в приказах по личному составу
может отсутствовать. Распорядительная часть приказа
начинается с указания фамилии (печатается ПРОПИСНЫМИ
буквами), имени и отчества (печатается полностью строчными

буквами); в ней должны быть точные формулировки решения
того или иного кадрового вопроса.
В сложных приказах распорядительная часть делится на
пункты. Действие одного характера, касающееся одного или
нескольких лиц, оформляется отдельным пунктом. Например:
1. Отправить в командировку:
1.1. Самсонова Игоря Петровича …
1.2. Борисова Кирилла Ивановича …

В приказах, как правило, существует определенная
последовательность расположения отдельных вопросов.
Сначала – назначение на должности, затем – перевод на другие
должности, далее – освобождение от занимаемых должностей.
Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то
они следуют в алфавитном порядке.
Такие приказы готовятся отделом кадров по мере

накопления представлений, поступающих из структурных
подразделений.