Page 20 - Секретарское дело

Реквизит 11. Дата документа

Дата – один из основных реквизитов, обеспечивающий
юридическую силу документа.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в
последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и
месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных
точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 29 декабря 2005 г. следует оформлять
29.12.2005.
Даты могут иметь другую последовательность в соответствии

с международными стандартами: год, месяц, число:
2005.29.12
Допускается оформление словесно-цифровой даты:
29 декабря 2005 г.

Помните!
Датой документа является дата его подписания или
утверждения, для протокола – дата заседания (принятия

решения), для акта – дата события.
Документы, изданные двумя или более организациями,
должны иметь одну (единую) дату.
После написания дата, слово «год» не ставится.
Не допускается употребление римских цифр.
Дату на документе проставляет должностное лицо,
непосредственно при подписании или утверждении.

Дата может быть проставлена от руки.

Реквизит 12. Регистрационный номер документа

Регистрационный номер (индекс) документа – это цифровое
или буквенно – цифровое обозначение, присваиваемое каждому
исходящему (отправляемому), внутреннему и входящему

(поступившему) документу при его регистрации. Регистрация
документов ведется в соответствии с принятой в организации