Page 22 - Секретарское дело
P. 22
Реквизит используется только в общих бланках и бланках
конкретных видов документа (кроме письма). При оформлении
этого реквизита учитывается административно-территориальное
деление страны с использованием общепринятых сокращений.
Например:
Москваг. Балаково Саратовской обл.
г. Георгиевск Ставропольского краяс. Ивановка
Мытищинского района Московской области.
Место составления или издания документа может не
указываться, если название территории входит в наименование
организации:
Самарская академия культуры и искусств
Помните!
Необходимо учитывать административно – территориальное
деление, так как возможны повторения наименований некоторых
населенных пунктов в различных регионах.
Сокращение «г.» не ставится при названии «Москва» и при
названиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург».
Реквизит 15. Сведения об адресате
Адресат – это организация, структурное подразделение,
должностное или физическое лицо, кому адресован документ.
Реквизит используется в письмах и внутренних документах,
предназначенных для рассмотрения руководством (заявления,
докладные, объяснительные записки и др.). В состав реквизита
«Адресат» может входить почтовый адрес.
Наименование организации и ее структурного
подразделения указывают в именительном падеже.
ЗАО «БИЗНЕСКОНСАЛТ», но не
«В акционерное общество „Бизнесконсалт“
Документ может быть адресован руководителю организации,
в этом случае указывают в дательном падеже название