Page 27 - Секретарское дело
P. 27
Заголовок печатается под реквизитами бланка без кавычек и
не подчеркивается.
В конце заголовка точка не ставится.
Объем не должен превышать 5 строк, в каждой не более 28–
30 знаков.
Реквизит 19. Отметка о постановке документа на
контроль
Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на
контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения
установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых
сроков исполнения.
Существует два вида срока исполнения документа:
1) типовой срок исполнения документа – срок исполнения
документа, для группы типовых документов (например, для
обращений граждан) срок исполнения типовых запросов и т. д.;
2) индивидуальный срок исполнения документа – срок
исполнения документа, установленный поступившим
документом, поручением или указанный в резолюции. Контролю
подлежат все документы, требующие исполнения.
В соответствии с ГОСТ отметка о контроле за исполнением
проставляется на наиболее важных документах и обозначается
буквой «К», словом или штампом «Контроль». Для наглядности
этот реквизит может быть выделен цветом.
Реквизит 20. Текст документа
Текст документа – это основной реквизит документа,
который содержит объективную и достоверную информацию,
изложенную кратко, точно, ясно и безупречно в юридическом
отношении.
В соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о
государственных языках текст документа составляют на русском
или национальном языке.