Page 29 - Секретарское дело

Если таблица размещается на нескольких страницах, графы
нумеруются, и на следующих страницах печатаются только
номера граф. Если документ содержит несколько таблиц, то над
таблицей справа пишется слово «Таблица» и указывается ее

порядковый номер без знака
В тексте документа должны иметься ссылки на все
содержащиеся в нем таблицы.
Связный текст может составляться произвольно либо на
основе трафаретов, содержащих постоянную информацию и
пробелы для внесения переменной информации:
Применение трафаретных текстов позволяет значительно
повысить быстроту составления документов, при этом

исключаются стадии редактирования текста и перепечатки.
Особенно эффективно использование трафаретов при
составления документов на компьютера.

Помните!
Тексты документа пишутся на русском языке при
направлении их:

1) федеральные органы государственной власти;
2) в органы государственной власти субъектов РФ;
3) в организации и на предприятия, не находящиеся в
ведении данного субъекта;
4) в организации и на предприятия, расположенные на
территории других субъектов РФ.

Реквизит 21. Отметка о наличии приложений

В распорядительных документах сведения о наличии
приложений указывают в тексте.
Сведения о наличии приложений к письмам, справкам,
планам, отчетам и т. д. оформляются в следующем порядке.
Если в тексте содержится полное наименование

приложения, то отметка о наличии приложений оформляется
сокращенно.
Приложение: на 3 л. в 3 экз.