Page 30 - Секретарское дело

Если документ имеет приложение, не указанное в тексте, то
в отметке о его наличии необходимо указать полное
наименование входящих в него документов.
Приложение: 1. Типовая инструкция по

делопроизводству – на 2 л. в 2 экз.
2. Перечень документов с указанием сроков хранения –
на 4 л. в 2 экз.
Если к письму прилагается документ, уже имеющий
приложение, то отметка о наличии приложений оформляется
следующим образом.
Приложение: Договор аренды от 03.04.2003 № 07/23 и
приложения к нему, всего на 12 л.

На сброшюрованных приложениях количество листов не
указывается.
Если документ отправляют в несколько адресов, а
приложение к нему – не во все адреса, то это отражают в отметке
о наличии приложения.
Приложение: на 3 л. в 2 экз. только в первый адрес
На самих приложениях в правом верхнем углу проставляется

отметка, где пишется слово «Приложение», арабскими цифрами
номер приложения (если их несколько), наименование, дата и
номер основного документа.
Приложение 1
к приказу директора ЗАО «Атлант»
от 26.12.2005 № 76
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ № » печатать
прописными буквами, также центрировать это выражение,

наименование документа, его дату и регистрационный номер
относительно самой длинной строки, например:
Приложение 1
к приказу директора ЗАО «Атлант»
от 26.12.2005 № 76

Реквизит 22. Подпись