Page 31 - Секретарское дело

Подпись – это обязательный реквизит любого документа,
как служебного, так и личного. В состав реквизита «Подпись»
входят:
1) наименование должности лица, подписавшего документ (с

названием организации, если документ оформлен не на бланке,
и без названия организации, если документ оформлен на
бланке);
2) личная подпись;
3) расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись
А.П. Игнатьев

При подписании документа несколькими должностными
лицами их подписи располагают одну под другой, в соответствии
с занимаемой должностью:

Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись А.
П. Игнатьев

Главный бухгалтер ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись И.П.
Карпова

Если документ подписывают несколько равных по должности
лиц, их подписи располагаются на одном уровне, например.

Все экземпляры документов, остающиеся в делах
предприятия, должны содержать подлинные подписи
должностных лиц и визы согласования. Исключение составляют
лишь копии исходящих писем, в которых вместо подписи
ставится отметка о заверении копии.

Если должностное лицо, подпись которого на проекте
документа была предусмотрена, отсутствует, то документ может
быть подписан его заместителем или лицом, исполняющим его