Page 32 - Секретарское дело

обязанности. При этом обязательно следует указать
фактическую должность и фамилию лица, подписавшего
документ. Исправления «Зам.» или «И.О.» вносятся от руки или
машинописным способом, не допускается ставить косую чету или

предлог «за» перед наименованием должности.
Документы коллегиального органа (Общего собрания
участников АО, Совета директоров и т. п.) подписываются
председателем этого органа и секретарем.
B документах, подготовленных комиссией, указывают не
фактические должности лиц, составивших документ, а
распределение обязанностей в составе комиссии (Председатель,
Члены комиссии).

Реквизит «Подпись» проставляется под реквизитом «Текст»
и печатается следующим образом: должность – от границы
левого поля; расшифровка подписи – после 48 печатных знаков
от границы левого поля

Реквизит 23. Гриф согласования

Согласование – это предварительное рассмотрение
вопросов, содержащихся в тексте документа, необходимое для
принятия правильных управленческих решений. Согласование
может осуществляться как с должностными лицами внутри
организации (внутреннее согласование), так и с должностными
лицами других организаций (внешнее согласование). К внешнему
согласованию относится и согласование документа с

общественными объединениями (советами трудовых
коллективов, профсоюзными органами и т. п.).
При внутреннем согласовании применяется визирование
документов, при внешнем – гриф согласования.
Гриф согласования содержит слово «СОГЛАСОВАНО» без
кавычек, наименование должности лица, с которым согласуется
документ (включая наименование организации), личной подписи,

ее расшифровки и даты.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела по связямс общественностью