Page 37 - Секретарское дело

вопросов.
Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию,
имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона.
Располагается реквизит на лицевой или оборотной стороне

последнего листа документа в левом нижнем углу.
Ю.П. Кондратьева
248 75 39
или
Юлия Павловна Кондратьева 248 75 39

Если документ подлежит размножению, то отметка об
исполнителе ставится на лицевой стороне.

Реквизит 28.Отметка об исполнении документа и
направления его в дело

Реквизит проставляется только на исполненных документах,
которые подшиваются в дело для последующего хранения и

использования в справочных целях.
Оформляют реквизит на первой странице документа на
нижнем поле.

Помните!
Реквизит включает в себя:
• слово «В дело»;
• номер дела, в котором будет храниться документ (можно с

указанием года);
• при отсутствии копии – ссылку на номер и дату ответного
документа (если таковой имеется), который свидетельствует об
исполнении;
• подпись исполнителя документа;
• дату проставления отметки.

Отметку об исполнении проставляет и датирует или сам
исполнитель, или руководитель структурного подразделения.
В дело 13–45 за 2005 г.