Page 38 - Секретарское дело

Подпись 24.01.2005

Направлено письмо
23.12.2005 № 01–11/201

В дело 7–1 Подпись 24.12.2005

Сообщено по телефону О.А.Антоновой 23.12.2005
В дело 02-7
Подпись 24.12.2005

Реквизит 29.Отметка о поступлении документа в

организацию

Отметка о поступлении документа в организацию
проставляется на входящих документах от руки или с помощью
специального регистрационного штампа.
Реквизит включает порядковый номер, дату поступления
документа, по необходимости часы и минуты.

Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой
стороны первого листа документа.

Реквизит 30.Идентификатор электронной копии

документа

Идентификатор электронной копии документа – это
отметка, которая проставляется в левом нижнем углу каждой
страницы документа и содержит наименование файла на
машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и
другие поисковые данные, принятые в организации.

Желательно указывать полный путь к файлу:
С: \Приказы по личному составу\ Измайлов