Page 25 - Секретарское дело

• должностным лицом (руководителем);
• изданием соответствующего распорядительного документа;
• коллегиальным органом.

При утверждении документа гриф содержит слово
УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утверждающего
документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Бизнесконсалт»
Подпись А. П. Игнатьев
29.12.2005

Если документ утверждается распорядительным документом
или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен
содержать наименование, номер и дату документа, в котором
зафиксировано решение об утверждении.
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Генерального директора

ЗАО «Бизнесконсалт»
от 29.12.2005 № 178
Если на документе несколько грифов утверждения, то они
располагаются параллельно (слева и справа) на одном уровне.

Помните!
Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ
без кавычек.
При утверждении документа наименование утверждающего

документа приводится в творительном падеже.
При утверждении документа несколькими лицами их подписи
приводятся на одном уровне.