Page 21 - Секретарское дело

системой индексации, основу которой составляет порядковый
номер документа.
В зависимости от видов документов, типа действующей в
организации системы делопроизводства, наличия

классификаторов и т. д. к порядковому номеру могут добавляться
другие составные части, например при регистрации служебных
писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по
номенклатуре дел, а при необходимости – код документа по
тематическому классификатору, код корреспондента и др.
На документах, составленных совместно несколькими
организациями, регистрационные номера авторов проставляют
через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Наличие на документе регистрационного номера
свидетельствует о том, что он включен в информационный
массив организации и находится под ее контролем и
ответственностью.
Реквизит состоит из трафаретной части
«_________ № _______», которая заполняется от руки датой и
регистрационным номером.

Реквизит 13. Ссылка на регистрационный номер и дату
документа

Реквизит проставляется только на ответных исходящих
письмах и включает регистрационный номер и дату документа,
на который дается ответ:

На № 03–15/ 45 от 29.12.2005

Помните!
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
позволяет не упоминать индекс и дату поступившего документа в
тексте письма.

Реквизит 14. Место составления или издания документа