Page 67 - Секретарское дело

Маршрут документа – это перечень состояний, каждое из
которых характеризуется следующими параметрами:
1) дата поступления документа;
2) срок исполнения в днях;

3) дата фактического исполнения;
4) код отдела и табельный номер сотрудника, ответственного
за отработку данного состояния документа («получатель»
документа);
5) код отдела и табельный номер сотрудника, ответственного
за прошлое состояние документа и инициировавшего его
текущее состояние («отправитель»);
6) ожидаемый статус документа, т. е. статус, который

инициализатор планирует получить в данном узле цепочки
документооборота;
7) полученный статус документа, т. е. «выходной» статус
документа по отношению к данному узлу цепочки
документооборота;
8) примечание (многострочный текст);
9) путь и имя файла, связанного с текущим состоянием

документа.
Регистрация документа – это запись необходимых
сведений о документах с последующим проставлением на них
даты регистрации и делопроизводственного индекса.
Цель регистрации – придание документу юридической силы,
обеспечение учета, контроля и поиска документов.
Каждый документ должен регистрироваться только один раз
– поступающие в день поступления, а создаваемые – в день

подписания или утверждения.
Регистрация позволяет:
• подтвердить факт получения или отправки документа;
• создать регистрационно-справочный аппарат, который
можно использовать в информационных целях;
• вести контроль исполнения документа;
• дать качественные и количественные характеристики

документов.
Карточная система регистрации документов