Page 68 - Секретарское дело

Для регистрации документов применяется единая
регистрационная карточка. Для того, чтобы ориентироваться в
массе карточек, применяют цветовые различия по категориям
документов.

Пример лицевой стороны карточки

Пример обратной стороны карточки

При карточной системе регистрации ведут две картотеки:
1) сроковая контрольная картотека;
2) справочная картотека.

Карточку на документ заполняют по мере выполнения
следующих операций:
1) передача документа руководителю;
2) получение резолюции срока исполнения и исполнителя.
Журнальная система регистрации документа
Журнальная система регистрации используется в том
случае, если документооборот предприятия менее 500–600

документов в год.
Журналы оформляются следующим образом:
1) в правом верхнем углу указывают название журнала,
организации, регистрационный номер по номенклатуре;
2) в нижнем правом углу – начало и окончание ведение
журнала.