Page 69 - Секретарское дело

Журнал регистрации входящих документов

Журнал регистрации исходящих и внутренних документов

Все листы журнала нумеруются в правом верхнем углу,
начиная со второго, и прошиваются прочной ниткой. Середины
концов нитки склеивают, а затем проставляют печать
предприятия и делают надпись, заверяющую правильность
оформления.
Пример.
В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено

круглой печатью 100 листов.
Регистрация документов на компьютере позволяет:
1) одновременно регистрировать документы на нескольких
рабочих местах;
2) организовывать децентрализованную регистрацию
документов в структурных подразделениях с объединением
сведений о всех документах (поступивших и внутренних) в одной
базе данных;

3) организовать информационно-справочную работу на
основе базы данных организации;
4) организовать автоматизированный контроль за
исполнением документов.