Page 75 - Секретарское дело

• Правильность адресования, наличие номера записи, если
документ отправляется по факсу.
• Наличие приложений, указанных в отправляемом
документе, соответствие количества экземпляров количеству

адресатов.

Помните!
• Документы должны быть обработаны и отосланы в тот же
день.
• Телеграммы отправляются немедленно.
• Исходящие документы печатаются в двух экземплярах.
• Если документ подлежит возврату, поставьте штамп или

сделайте пометку «Подлежит возврату» и отметьте в
регистрационной картотеке или журнале.

Примерные формы для работы с исходящими
документами

Записи на исполнительном документе

Расчет рассылки

Форма журнала учета исходящих документов