Page 86 - Секретарское дело

3.1. Организационные документы

3.1.1. Штатное расписание

Штатное расписание – правовой акт, регламентирующий
штатную численность организации, состав должностей и размер
оплаты труда. Постановлением Госкомстата России от 5 января
2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты»
унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание»
применяется во всех организациях независимо от форм

собственности для оформления структуры, штатного состава и
штатной численности организации в соответствии с ее уставом
(положением). Штатное расписание содержит перечень
структурных подразделений, наименование должностей,
специальностей, профессий с указанием квалификации,
сведения о количестве штатных единиц и утверждается приказом
(распоряжением), подписанным руководителем организации или

уполномоченным им на это лицом.
Структуру документа образуют расположенные в
соответствующих полях трафаретного текста и графах таблицы
данные. Реквизитами документа являются:
1) код формы документа (07);
2) наименование предприятия (08);
3) наименование вида документа (10);
4) дата документа (11);

5) регистрационный номер документа (12);
6) гриф утверждения документа (16);
7) заголовок к тексту (18);
8) текст документа (20);
9) подпись (22);
10) визы согласования (24);
11) оттиск печати (25);

12) отметка об исполнителе (27);
13) идентификатор электронной копии документа (30).