Page 27 - Book keeping

Свед функциональном номенкл дел представл рис. 2.2.

Номенкл дел разрабатывается вводитс д с мом функционирования
предприятия (соответствующего структурного подразделения) <*>.
--------------------------------
<*> Номенкл дел вновь образованн сос предприя структурных
подраздел подл течени месяца, исчисляем д внесения
соответствующих изменений в штатное расписание предприятия.

Функциональное назначение номенклатуры дел

┌────────────────────────────┐
│ Номенклатура дел │
└───────────────┬────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────────┐
│ Группировка исполненных документов в ├┼┤ Систематизация и учет дел, │
│ дела │││ закрепление их индексов │
└──────────────────────────────────────┘│└────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────────┐
│ Правильный и быстрый поиск дел ├┼┤ Определение сроков хранения дел│
│ (документов) │││ (документов) │
└──────────────────────────────────────┘│└────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────────┐
│ Составление описей дел постоянного и │││ Учет дел временного (до 10 лет │
│ временного (свыше 10 лет) хранения ├┼┤ включительно) хранения │
└──────────────────────────────────────┘│└────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────┴─────────────────────────────┐
│Разработка информационно-поисковой системы по документам│
└────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 2.2

Под номенкл дел бухгал служб организуется начальником
группы бухгал делопроизвод взаимод служб делопроизвод и
арх предприятия, непосредственны исполнителем (разработчиком) проект обычно
являетс од специалистов, нап документовед. Общ поряд разработки
номенклатуры дел бухгалтерской службы представлен на рис. 2.3.

27