Page 29 - Book keeping

конкретног предприятия. В процесс изучен указанных особен принимаю во
внимание:
содержание деятельности бухгалтерской службы, а также специфика ее документирования;
сведения об объеме, интенсивности и составе документооборота <**>;
сведения об организационной структуре и штатной численности бухгалтерской службы;
свед распредел пол документам должностными
лицами бухгалтерской службы.
--------------------------------
<**> номенкл дел впервы соответствующ свед определяются
расчетным методом.

На основе полученных сведений производится:
уточнение перечня документов;
их предварительное распределение между делами;
предварительное определение заголовков дел;
распределение дел между разделами номенклатуры.
При предварительном определении заголовков дел необходимо помнить о следующем <*>:
1. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание дела,
сос помещаемых документов, их функциональную, видовую хронологическую
или иную принадлежность.
--------------------------------
<*> См. свя Методич рекоменд ВНИИДАД "Вед делопроизвод в
организации" (2003 г.).

2. Загол дел дол состоя элементов, располагаемых следующей
последовательности <**>:
вид дела (документы, т.д.) ил разновид документов (акты,
распоряжения, справки, заявления и т.д.);
назван предприят ил структурн подразделения ( документирован в
составе подразделения) (сведения об авторе (разработчике) документа);
предприятия (организации, учреждения), которому буд адресованы ил от
которого буд получ документы, помеща дело (адресат (получатель) или
корреспондент (отправитель) документа);
краткое содержание документов, помещаемых в дело;
название местности (территории), с которой связано содержание документов, помещаемых в
дело;
дата (период), которой (которому) относятся документы, помещ дело, сведения,
указывающие на копийность документов.
--------------------------------
<**> эл может изменятьс завис функционал назначения,
вида и других характеристик документов, помещаемых в соответствующие дела.

Предваритель варианты заголовков дел уточняются. учитываются
рекомендации, представленные на рис. 2.4.

Рекомендации по уточнению заголовков дел

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. В заголовки дел, содержащих документы по одному вопросу, но при │
│ этом не связанные последовательностью исполнения, включается термин │
│ "документы", а в конце заголовка - в скобках - указываются основные │
│ разновидности документов, которые подлежат помещению в дело, как то: │
│ ордера, доверенности, накладные, карточки и т.д. │
│ Например: "Документы о проведении инвентаризации (описи, ведомости, │
│ журналы и др.)". Термин "документы", кроме того, может применяться в │
│ заголовках дел, содержащих документы, являющиеся приложениями к какому- │
│ либо документу. Например: "Справки к акту инвентаризации расчетов │
│ (форма N ИНВ-17)". │
│ 2. В заголовки дел, содержащих переписку, включается термин │
│ "переписка", после которого указывается, с кем и по какому вопросу она │
│ ведется. При этом в заголовках дел, содержащих переписку с однородными │
│ корреспондентами, наименования последних не перечисляются - вместо │
│ этого указывается их общеевидовое название. Например: "Переписка с │

29