Page 29 - Book keeping
P. 29

конкретног  предприятия. В процесс  изучен  указанных  особен  принимаю  во
                  внимание:
                       содержание деятельности бухгалтерской службы, а также специфика ее документирования;
                       сведения об объеме, интенсивности и составе документооборота <**>;
                       сведения об организационной структуре и штатной численности бухгалтерской службы;
                       свед    распредел  пол        документам    должностными
                  лицами бухгалтерской службы.
                       --------------------------------
                       <**>     номенкл  дел  впервы  соответствующ  свед  определяются
                  расчетным методом.

                       На основе полученных сведений производится:
                       уточнение перечня документов;
                       их предварительное распределение между делами;
                       предварительное определение заголовков дел;
                       распределение дел между разделами номенклатуры.
                       При предварительном определении заголовков дел необходимо помнить о следующем <*>:
                       1. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание дела,
                      сос  помещаемых      документов, их  функциональную, видовую  хронологическую
                  или иную принадлежность.
                       --------------------------------
                       <*> См.     свя  Методич  рекоменд  ВНИИДАД                 "Вед  делопроизвод  в
                  организации" (2003 г.).

                       2.  Загол  дел  дол            состоя      элементов,     располагаемых    следующей
                  последовательности <**>:
                         вид  дела            (документы,     т.д.) ил  разновид  документов              (акты,
                  распоряжения, справки, заявления и т.д.);
                       назван  предприят  ил  структурн  подразделения            (  документирован  в
                  составе подразделения) (сведения об авторе (разработчике) документа);
                         предприятия           (организации, учреждения), которому  буд  адресованы  ил  от
                  которого   буд   получ  документы,       помеща            дело   (адресат  (получатель)  или
                  корреспондент (отправитель) документа);
                       краткое содержание документов, помещаемых в дело;
                       название местности (территории), с которой связано содержание документов, помещаемых в
                  дело;
                       дата  (период),   которой  (которому) относятся  документы, помещ    дело, сведения,
                  указывающие на копийность документов.
                       --------------------------------
                       <**>   эл  может  изменятьс    завис    функционал  назначения,
                  вида и других характеристик документов, помещаемых в соответствующие дела.

                       Предваритель  варианты  заголовков  дел    уточняются.     учитываются
                  рекомендации, представленные на рис. 2.4.

                                            Рекомендации по уточнению заголовков дел

                  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
                  │    1. В заголовки дел, содержащих документы  по одному вопросу,  но при │
                  │ этом не  связанные  последовательностью  исполнения,  включается термин │
                  │ "документы",  а в конце заголовка - в  скобках -  указываются  основные │
                  │ разновидности документов,  которые подлежат  помещению в дело,  как то: │
                  │ ордера, доверенности, накладные, карточки и т.д.                        │
                  │    Например: "Документы о проведении инвентаризации (описи,  ведомости, │
                  │ журналы и др.)". Термин  "документы", кроме  того,  может применяться в │
                  │ заголовках дел, содержащих документы, являющиеся приложениями к какому- │
                  │ либо  документу.  Например:  "Справки  к акту  инвентаризации  расчетов │
                  │ (форма N ИНВ-17)".                                                      │
                  │    2.  В  заголовки   дел,  содержащих  переписку,  включается   термин │
                  │ "переписка", после которого указывается, с кем и  по какому вопросу она │
                  │ ведется. При этом в заголовках дел, содержащих переписку  с однородными │
                  │ корреспондентами,  наименования  последних  не  перечисляются  - вместо │
                  │ этого указывается  их  общеевидовое  название.  Например:  "Переписка с │

                                                                                                             29
   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33   34