Page 34 - Book keeping

Основные этапы разработки табеля форм и альбома форм

┌────────────────────────────────────────────────────┐
│Основные этапы разработки табеля форм и альбома форм│
└──────────────────────────┬─────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────────┐
│ 1. Предварительное изучение │││2. Уточнение состава и вида форм│
│применяемых бухгалтерской службой форм├┼┤документов, подлежащих включению│
│ документов │││ в табель форм и альбом форм │
└──────────────────────────────────────┘│└────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────────┐
│ 3. Уточнение структуры табеля форм и │││ 4. Разработка проектов табеля │
│ альбома форм ├┼┤ форм и альбома форм │
└──────────────────────────────────────┘│└────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────────┐
│ 5. Согласование и, в необходимых │││ 6. Утверждение проектов табеля │
│ случаях, уточнение проектов ├┴┤ форм и альбома форм │
└──────────────────────────────────────┘ └────────────────────────────────┘

Рис. 2.9
Под проект табел ф альбо ф нач группы
бухгалтерского делопроизводства во взаимодействии со службой делопроизводства предприятия.
При необходимости к этой работе могут привлекаться и другие сотрудники бухгалтерской службы.

Предварительн изуч применя бухгал службе ф документов
позвол разработч уст соответствие сост бухгал докумен задачам

документационн обеспечен деятельнос бухгал службы, а текущим и
перспективным потребностя различных видах документирован информации. ходе
предварител изуч определяется (уточняется) сост сод задач
документационн обеспечен деятельнос бухгал службы, степень
соответст сос вид ф документов, применяемых бухгалтерско службой, этим
задачам.
итогам предварительн изучения разработч формулирую предложения по
оптимиза сос документац бухгалтерско служ посредство приведения точное

соответс требования законодательных и нормативно-правовых актов, организационно-
распорядительных нормативно-методических докум федеральных, территориальных,
отраслевых (ведомственных) мес управления (власти), локальны актов
предприятия по вопросам бухгалтерского делопроизводства. При этом принимаются во внимание
специфичес потребности бухгалтерско службы отдельных видах документированной
информации и (или) формах бухгалтерских документов.
следующе разработчик производится уточ состава вид форм
бухгалтерских документов, подлежащих включению в табель и альбом. В ходе этой работы:
выявл ф бухгалтерских документов, отвечающих действу на
предприятии требованиям (в т.ч. устаревшие, несовершенные с точки зрения автоматизированной
обработки и т.п.);
определяются формы бухгалтерских документов, нуждающихся в корректировке;
устанавливаются формы бухгалтерских документов, подлежащих разработке "с нуля" в связи
изменениям нормативно-п баз делопроизводства, сос содержании
задач по документационному обеспечению деятельности бухгалтерской службы;
предварительн перечни, основе которых дальнейшем буду разрабатываться
проекты табеля и альбома, включаются новые формы бухгалтерских документов.
Перечисл мероприятия об выполняются анал документации
бухгалтерской службы, образовавшейся в предшествующие два-три года ее деятельности. В итоге
разрабатывается уточ переч ф документ кажд документ,
подлежащ включению табель (альбом). картах указываются свед полном
наименовании ф документа, функциональной (структурной) принадлежности, также об
основных этапах документа: структу подразделении (должностном лице)
бухгал службы - разработчике проекта, необходимос внеш и внутреннего
согласования, порядке удостоверения документа (подписание, утверждение, проставление оттиска
печ т.п.), адресате (адресатах) документа, особенностях регистрац документа,
обеспечении контроля за его подготовкой, месте хранения подлинника документа (или копии, если

34