Page 30 - Book keeping

│ филиалами предприятия по вопросам обеспечения материальными │
│ средствами". │
│ В свою очередь, в заголовках дел, содержащих переписку с │
│ разнородными корреспондентами, последние также не перечисляются - │
│ вместо этого указывается только предмет переписки. Например: "Переписка │
│ по вопросам обеспечения материальными средствами". │
│ Наименование конкретного корреспондента указывается в заголовке дела │
│ лишь в том случае, если переписка (документы, составляющие ее и │
│ помещаемые в данное дело) ведется только с ним. Например: "Переписка с │
│ ЗАО "Интеграция" по вопросам материального обеспечения". │
│ 3. В заголовки дел, содержащих документы, относящиеся к определенным │
│ административно-территориальным единицам (местностям, населенным │
│ пунктам и т.п.), включаются наименования соответствующих единиц │
│ (местностей). При этом: │
│ если содержание дела касается нескольких однородных административно- │
│ территориальных единиц, то в заголовке дела не перечисляются их │
│ конкретные названия - вместо этого указывается их общее видовое │
│ название. Например: "Документы по организации взаимодействия работы │
│ руководителей территориальных представительств предприятия"; │
│ если содержание дела касается только одной административно- │
│ территориальной единицы (местности, населенного пункта), то в заголовке │
│ дела указывается ее (его) название. Например: "Документы по учету труда │
│ и его оплаты работников Алексеевской овощной базы". │
│ 4. В заголовки дел, содержащих документы по планированию и (или) │
│ отчетности, включаются сведения о периоде (квартале, полугодии, годе), │
│ на (за) который составлены планы (отчеты). Например: "Годовые и │
│ квартальные отчеты о работе филиала N 1 ОАО "Дренаж". │
│ 5. В заголовки дел, предназначенных для однородных (по своему │
│ функциональному назначению, виду и др.) документов, наименование │
│ документов (группы документов) включается во множественном числе. │
│ Например: "Служебные записки работников предприятия по вопросам │
│ совершенствования организации бухгалтерского учета". │
│ 6. Если предполагается, что дело - например, в связи со значительным │
│ объемом документов, подлежащих помещению в него - будет состоять из │
│ нескольких томов (частей), то сначала составляется общий заголовок │
│ дела, а затем - при необходимости - заголовки каждого тома (части), тем │
│ или иным образом уточняющее содержание общего заголовка дела. Например: │
│ "Распоряжения главного бухгалтера за 2006 г." (общий заголовок). │
│ "Том 2. Распоряжения главного бухгалтера за II полугодие 2006 г." │
│(заголовок тома). │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2.4

Посл сформулированы ( окончательн виде) загол дл всех дел
бухгал службы, необход произвес их упорядочение ( сос разделов). Так, дела
бухгал службы, имеющ своем сос структурных подразделений, обычно
распределяются по разделам в следующей примерной последовательности:
документы по общим вопросам организации бухгалтерской деятельности;
документы по организации бухгалтерского учета;
документы по организации бухгалтерской отчетности;
документы по организации расчетов предприятия с юридическими и физическими лицами;
прочие документы, образующиеся в деятельности бухгалтерии.
Дела бухгалтерской службы, состоящей из нескольких структурных подразделений (участков

документирования деятельности), обычно распредел раздел соответс со
стру службы. Загол раздел случ выступаю названия соответствующих
структурных подразделений службы.
Предварительн определ хранения дел бухгал служб производится с
цел обеспеч регуля контрол соблюдением, дл своевременного
изменения х дел (документов) - например, постоянный. При
определ хранения используются сведения соответствующ раздел типового
(ведомственного) перечня документов, образующихс ход деятельн предприятий, в
отсутствие такового - из типовой (примерной) номенклатуры дел.

30