Page 32 - Book keeping

бухгал службы (вмес номенклатурам дел других подраздел предприятия)
используется для разработки сводной номенклатуры дел.
Посл утвержд свод номенкл де вып нее (раздел, включающий
номенклатуру дел бухгал службы) передаетс группу бухгал делопроизводства
д применения практиче деятельности. Впоследств номенклатура дел бухгалтерской
службы подлежит регулярному уточнению (см. далее).

Глава 2.3. График документооборота бухгалтерии:
назначение, порядок разработки и уточнения

Эфф управл бухгал документац предприят невозм без
установления и поддержания строго определенного порядка обработки документов. Решение этой
зад бухгал делопроизвод обеспечиваетс посредством разработки
особого документа - графика документооборота.
График документооборота - это документ, устанавливающий рациональный порядок (сроки и
очередность) обработ бухгалтерских докум уч их количес исх из
потреб бухгал служб документиро информации. Функциональное
назначение графика заключается в минимизации материальных и временных затрат на обработку
бухгалтерских документов, создании оптимальных условий для работы с указанными документами
должнос л предприятия и, конечн счете, повыш эффективн деятельности
бухгалтерской службы предприятия в целом.
В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете <*>
под граф докум о гл бухгалтер
предприятия. Непосредственная под проект организуетс груп бухгалтерского
делопроизводств взаимод служ делопроизводств предприятия. При
необходимости к этой работе привлекаются и другие сотрудники бухгалтерской службы.
--------------------------------
<*> Утвержд Реш Минф СССР 29.07.1983 N 105 сохраня свою сил до
настоящего времени в части, не противоречащей законодательству РФ.

Дл составл проект граф документооборот обыч использую следующие
исходные данные:
перечень документов, подлежащих исполнению ( цело бухгал службе и

отдельно - по ее структурным подразделениям);
переч исполнителей, допущенных под соответствующих вид бухгалтерских
документов;
сроки исполнения документов;
типовые технологии обработки документов.
Граф документооборот мож оформле вид сх ил перечня по
обраб бухгалтерских документов, указан их исполнителей, по взаимодействия, а
выполнения соответствующи работ. оформл графика
документооборота представлен на рис. 2.6 <**>.
--------------------------------
<**> См. свя Прил Положению документах документооборот в
бухгалтерском учете.

Пример оформления графика документооборота
бухгалтерской службы предприятия

Рис. 2.6
граф докум утверждается приказом руководител предприятия.
Вып граф документооборот передаю исполнителям (соответствующим
подразделениям) для применения в практической деятельности.
Ответственность соблюд граф документооборота, своевременное,
пол качес испол бухгалтерских докум достоверность содержащихся в
них свед нес лица, создавш подп документы. Контрол соблюдением
графика документооборота организует главный бухгалтер (руководитель бухгалтерской службы).

32