Page 28 - Book keeping

Общий порядок разработки номенклатуры
дел бухгалтерской службы

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Изучение руководящих (организационно-распорядительных, нормативно- │
│ методических и иных) документов, определяющих перечни документов, │
│ образующихся в деятельности бухгалтерской службы, и сроки их хранения, │
│ формирование такого перечня │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Изучение особенностей, присущих организации бухгалтерского │
│ делопроизводства, с учетом содержания его деятельности, объема, │
│ интенсивности и состава документооборота, организационной структуры и │
│ штатной численности, распределения полномочий по работе с документами │
│ между должностными лицами и т.п. │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Предварительное определение заголовков дел, их последовательное │
│ упорядочение (в соответствии с функциональным назначением документов, │
│ подлежащих помещению в соответствующие дела) │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Предварительное определение сроков хранения дел, присвоение им индексов │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных │
│ для дел, заводимых (при необходимости) в течение календарного года │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Составление и оформление проекта номенклатуры дел │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Согласование проекта номенклатуры дел с заинтересованными сторонами, в │
│ необходимых случаях - его уточнение и дооформление │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┐
│ Подписание проекта номенклатуры дел его разработчиком и начальником │
│ бухгалтерской службы │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2.3

Рассм дал сод основных этапов номенкл дел
бухгалтерской службы. Для предварительного определения перечня документов, образующихся в
деятельнос бухгал служб предприятия, сро их хранения следует
руководствоваться:
положением о бухгалтерской службе и ее структурных подразделениях;
соответствующими разделами типовых и примерных перечней документов, образующихся в
деятельности предприятий, с указанием сроков хранения (см. далее);
номенклатурами дел бухгалтерской службы за предшествующие 3 - 5 лет <*>;
описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;
документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах (см. ранее).
--------------------------------
<*> отсу таковых могу использоват типовые (примерные) номенкл дел

аналогичн подразделений, в том числ тех, на осно которых производится формирование

бухгалтерской службы.
Сведения перечисленных ( иных соответствующих) документов, необходимые для
разработки проект номенкл дел, фиксируютс исполнителям вид выписок, сп и
т.п. Накопл свед под систематизации. систематизации
являетс прим перечень докум бухгал службы, дальнейшем
уточняется уч особен документиров бухгал деятельн условиях

28