Page 38 - Book keeping
P. 38
Пример титульного листа альбома форм документов
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Закрытое акционерное общество "Сириус" │
│ │
│ Бухгалтерская служба │
│ │
│ Утверждаю │
│ Генеральный директор │
│ личная подпись │
│ Д.Е. Жуков │
│ 00.00.0000 │
│ │
│ Альбом форм документов │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ г. Новосибирск, 2009 г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 2.11
В общем случае разработка проектов табеля и альбома включает:
выбор способа представления информации о формах бухгалтерских документов;
определение состава данных о формах бухгалтерских документов, порядка их оформления;
определ сп оформл титульных страниц табеля (альбома), их служебных разделов
(частей).
Как правило, табель форм документов составляется в табличной форме. В таблице указываются:
номер по порядку;
наименование формы документа;
код ф докум соответс О ил локальным классиф управленческой
документации (ЛКУД);
структурн подразделения (долж лица), ответственн исполнение
проекта документа;
особен под проект документа (необходимос согласования, порядок
представл подпись ил утверждение, обязательность удостоверен посредством оттиска
печати и др.).
необходимос в соответствующ графах табл могу указыватьс свед месте
регистрации документа, обеспечении контроля за его исполнением, сроке исполнения документа, месте
хранения подлинн копий, адресатах документа, сроках хранения т.п. Расположение
документов в пределах разделов (частей) табеля производится либо в логической последовательности
(ос докум приложения нему), л соответстви нумерацие докум ОКУД
(ЛКУД) (по возрастанию номеров).
Составл альб ф документ обыч производится вторую очеред и, сути,
сводится к последовательному расположению форм бухгалтерских документов в точном соответствии с
окончател стру табеля. подразумевается, ф доку предварительно
числ соответствующих образов (примеров) л соответствии с
действующим на предприятии порядком <*>.
--------------------------------
<*> Форм одних тех бухгалтерских докумен бумаж электронном видах должны
быть идентичны друг другу.
Выб окончательных проект табел альбо производится соответс с
требованиями, предъявляемы содержанию оформлению бухгал документации, такж с
уч сос содержания зад документа обеспечения деятельн бухгалтерской
службы. Разработчиками должен также приниматься во внимание порядок применения табеля (альбома)
структурными подразделениями (должностными лицами) в повседневной работе.
Согл и, в необходимых случаях, уточнени проект табел альб производится со
всеми заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами, уполномоченными
производ под и (или) обработ бухгалтерских документов. процессе согласования
37
