Page 41 - Book keeping

того, осуществл контрол исполнением докум принимаю учас их

исполнители (ответственн исполнители), а т непосредственны начальн исполнителей
(руководител структурных подраздел сос бухгал службы). совокупности
должнос лица, уч осущ контрол исполнением документов, образуют
систему контроля.
Сх сист контрол докум предприя представл рис. 2.14 <*>.
Более подробно содержание контрольных мероприятий рассматривается далее.
--------------------------------
<*> Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. М.: Изд-во РДЛ, 2004.

Схема организации системы контроля
за исполнением документов предприятия

Контроль исполнения документов
Основные виды контроля

Непосредственный контроль и его Общ контроль организация
организация в структурном на предприятии
подразделении
Руководители соответствующих Руководител предприятия (его
подразделений (непосредственные заместитель по управлению)
начальники исполнителей)

Повседневный контроль (самоконтроль) Независимы систематический
контроль

Исполнитель
(ответственны
й
исполнитель)

Начальник группы контроля Руководитель службы Специально
в составе службы делопроизводства назначенное лицо
делопроизводства (инспектор)

Рис. 2.14

Постан докум на контрол исполнения производится, есл послед соответстви с
действующ предприят правил отнесе числ документов, испол которых подлежит
контролю. Соответствующие предписания могут, в частности, содержаться в положениях:
законодательных и иных нормативно-правовых актов;
организационно-распорядительных документов вышестоящего органа управления (власти);
организационно-распорядительных и нормативно-методических документов предприятия.
Перечень таких документов может утверждаться приказом руководителя предприятия. Кроме того,
контролю исполнения подлежат:
документы, которых содержится предпис установл контрол их
исполнением, например, свя особ значимостью надлежащ исполнения докум для
обеспечения деятельности предприятия;
докум соответствующ резолюциями, частности, содержащ формулировки "Важно",
"Обратить особое внимание", "Оперативно", "Срочно" и т.п.
В случае постановки документа на контроль в верхней части лицевой стороны его первого листа (у
правого поля, на свободном от текста месте) делопроизводителем (иным уполномоченным работником
группы бухгалтерского делопроизводства) оформляется соответствующая отметка: "К", "Контроль" и т.п.
того, докум оформляется регистрационно-контрольн форма (карточка) (далее - РКФ), в
которой фиксируются <*>:
содержание поручения (резолюции), определяющего порядок исполнения документа;
основание для постановки документа на контроль исполнения (в виде ссылки на соответствующий
документ или управленческое решение);
сведения об исполнителе (ответственном исполнителе и соисполнителях) документа;

40