Page 46 - Book keeping

Рис. 2.18

На основании сведений, полученных в процессе учета, обобщения и анализа, производится
периодичес информирова должностных лиц (структурных подразделений) предприяти о
том, наскол своевременно, качественн пол исполняютс документы. Полученную
информацию должнос лица (структурн подразделения) используют целях
совершенствования работы по исполнению документов.

Глава 2.6. Формирование и оформление дел бухгалтерии

Хранен бухгалтерских докум предприятия дол организовываться соответствии
определенны правилами. Соблюд этих правил позволяе прежд обеспечить
сохраннос бухгалтерских докум утраты (хищения), порчи (повреждения), от
несанкционированного доступа к содержащейся в них информации.
Так, в соответствии с Положением о документах и документообороте обработанные вручную
первич докум текущ месяца, относящиеся определенном учетном регистру,
дол комплектоваться хронологичес переплетаться. время отдельные
виды бухгалтерских документов могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках.
Иным словами, целях обеспеч сохраннос бухгалтерских докум их следует
помещ дел соответс номенкл дел бухгал службы (см. ранее). О том,
каким образом следует производить формирование и оформление дел бухгалтерской службы, мы
и поговорим в рамках очередной главы пособия.
Прежд обратим вниман уважаемых то, ф дел - это
неотъемлемая составляюща осуществлению текущ х документов,
испол которых завершено. Форм дел представля соб процедуру группировки
исполненных докум дел соответств номенкл дел соблюдением
предусмотренных на этот счет правил.
свою очередь, дело - упорядоченная совокупность докум определ вида.
того, термин "дело" применяе дл обозначения ед измерения отдельных видов
работ по делопроизводству (см. ранее).
Форм бухгалтерских докум дела, правило, производится по мес их
обработки, т.е. соответствующих структурны подраздел бухгал службы. Затем
дела перемещаются в приспособленные для этой цели места хранения (см. далее).
Так, соответстви Положением Центр РФ от 05.12.2002 N 205-П "О правилах
вед бухгал уч кредитных организациях" сф установленном
поряд сброшю бухгал документы д посл составления

ежед бал провед сплош передаются на х арх с
ограничен доступа. Соответс поряд обращ бухгалтерскими
документам п формиров их дел след придерживать предприятиях (в
организациях, учреждениях), зависим х их деятельн формы
собственности.
Такой порядок, с учетом изложенного выше, должен предусматривать:

1. Форм бухгалтерских д дела точном соответст действующими
на предприятии правилами.
2. Брошюровку или переплет бухгалтерских документов.
3. Предварительн провед пров бухгалтерских докум пред их
готовности к формированию в дела.
4. Ограничение (разграничение) досту делам, документам содержащ них
сведениям.
Т образом, формировани бухгалтерских докум дел следует
придерживаться общих правил (см. рис. 2.19) <*>, одноврем приним внимание
специфику документационного обеспечения бухгалтерской деятельности и особенности обработки
отдельных видов документов (см. рис. 2.20) <**>.
--------------------------------
<*> См. в этой связи Типовую инструкцию по делопроизводству (2005 г.).
<**> См. свя Пол правилах вед бухгал уч кредитных
организациях (2002 г.).

45