Page 44 - Book keeping

Сведения о типовых сроках исполнения документов

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Документы подлежат исполнению в следующие типовые сроки <*>: │
│ │
│ 1. Без указания конкретной даты исполнения, но имеющие в тексте │
│ пометку "срочно" - в 3-дневный срок. │
│ 2. То же, имеющие пометку "оперативно", - в 10-дневный срок. │
│ 3. То же, не имеющие отметок "срочно" ("оперативно") или конкретных │
│ указаний о сроке исполнения, - в срок не более месяца (30 календарных │
│ дней). │
│ 4. Исполняемые по поручениям Правительства Российской Федерации, │
│ данным федеральным органам исполнительной власти по доработке проектов │
│ постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства │
│ Российской Федерации, а также по проектам постановлений и распоряжений │
│ Правительства Российской Федерации, поступившим от ответственного │
│ исполнителя на согласование - в срок до 10 дней. │
│ 5. Исполняемые по письмам Министерства иностранных дел без │
│ согласования с другими организациями - в течение 15 дней. │
│ 6. То же, с согласованием - в течение 30 дней. │
│ 7. Исполняемые по обращениям граждан, поступившим на предприятие и │
│ требующим дополнительного изучения и проверки, - в срок до одного │
│ месяца со дня их регистрации. │
│ 8. То же, не требующим дополнительного изучения и проверки, - в срок │
│не более 15 дней. │
│ │
│ -------------------------------- │
│ <*> Если последний день срока исполнения документа приходится на│
│ нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня,│
│ предшествующего нерабочему дню. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 2.17

качес исполнения производится н данных, отражающих соответствие
докум действующ требованиям. требования общ случ распространяю на
содержание, структуру, стиль изложения и оформление документа <*>.
--------------------------------
<*> Подробнее об этих требованиях рассказывается в заключительном разделе пособия.

Проверка полноты исполнения производится на основе данных, отражающих то, насколько полно
испол документ (выпол соответствующ поручение). Докум считается полностью
исполненным, есл отвечает сущ резолюции (поручения) непосредствен посл передачи
документа по назначению не возникло необходимости в досылке (уточнении) той или иной информации.
Уточним, контрол исполнения, правило, производ ход предварительных
проверок, контрол качес исполнения - ход заключительн проверки. документа, не
отвечающий действующим требованиям, подлежит доработке в сроки, установленные соответствующим
поручением (резолюцией).
Контрол пол испол докумен производится непосред перед представлением
подпись (утверждение) пу определе соответс докум сущ резолюции
(поручения). Докум признается полнос исполненным, есл посл представл подпись
(утверждение) исполнителю не было дано каких-либо дополнительных поручений.
Окончател том, наскол пол испол ил документ, делается по
прош периода (посл заверш исполнению документа), течен могут
быть выявл обстоятельства, указывающ недостаточ пол испол документа -
например, ф поступивш предприя по зап предоставл информации.
Продолжительность такого периода, как правило, не превышает 30 календарных дней.
Сня докум контрол производится тол посл надлежащего - своеврем и
качественного - исполнения. Поясним, что в общем случае документ считается исполненным после того,
как:
исполнител был фактичес существу выпол соответствующ поручение
(резолюция), в том числе подразумевающее подготовку проекта нового документа;
получено документальное подтверждение исполнения (см. ниже);

43