Page 45 - Book keeping

результаты исполнения доведены до сведения заинтересованных органов (лиц).
Документальны подтвержд ф надлежащ испол докумен сл об
испол докум помещ его дело. Т отмет оформляетс части лицевой
стороны перв л испол документа ( л поля, свобод месте)
исполнителем (или его непосредственным руководителем).
Отмет д содержать слова " дело" дела, буд храниться

соответствующ документ (см. далее), подписи лица, оформивш отметку. О сня документа с

контроля в РКФ также делается соответствующая отметка. После этого документ может быть помещен в
дело в соответствии с номенклатурой дел.
У резул контрол испол бухгалтерских докумен производятся
специалистам груп бухгал делопроизвод вид докум определенный

период времен основан сведений, полу процессе ход и результатов

исполнения, зафиксированных РКФ, сп испол докум структурных
подразделениях. сп представл рис. 2.18. О анал указанных
свед производятся начальн группы служебных записках, регулярн представляемых
руководителям бухгалтерской службы и службы делопроизводства.

Пример справки о состоянии исполнения документов
структурного подразделения <*>

--------------------------------
<*> Соответствует Приложению 12 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.)

Справка
о состоянии исполнения документов на 00.00.0000
в _____________________________________________
(наименование структурного подразделения)

N п/п Название Краткое Дата Срок Фамилия Состояние Причины
документа содержание N исполнения исполнителя исполнения невыполнения
1 2 3 4 5 6 7 8

Наименование должности руководителя
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия

Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство подпись И.О. Фамилия

44