Page 48 - Book keeping

│ оформлены в указанном выше порядке и не позднее чем на следующий день │
│ переданы в архив. Несброшюрованные документы до утра следующего дня │
│ должны храниться в несгораемом шкафу. │
│ 8. Кассовые документы хранятся в порядке, предусмотренном │
│ нормативными актами ЦБ РФ. │
│ 9. Порядок хранения юридических и кредитных дел, договоров, │
│ контрактов, срочных обязательств и т.п. определяется руководителем │
│ организации и главным бухгалтером, с учетом требований к обеспечению │
│ сохранности указанных документов в процессе хранения. │
│ │
│ -------------------------------- │
│ <*> Подборка документов осуществляется работником, на которого │
│ возложено формирование документов дня. │
│ <**> Документы, затрагивающие по дебету более одного счета, │
│ помещаются в конце папки, но впереди документов по внебалансовым │
│ счетам. │
│ <***> Если общие итоги и итоги по пачкам не совпадают, то │
│ производится выверка документов и оборотов по отдельным балансовым │
│ счетам. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2.20

Работ формированию докум дел обычн выполняют бухгалтерской

службы, допущенн к обращ соответствующи вид докум имеющие
достаточную профессиональную подготовку <***>. Указанным работникам в течение рабочего дня
(иного периода времени) должно предоставляться (выделяться) время, достаточное для полного и
качественного выполнения формированию бухгалтерских докум дела. ними
закрепляются определ места (средства) обр хранения бухгалтерских документов -
столы, ящики, полки, хранилища, шкафы, сейф т.п. того, работн проводятся
регулярны инструктажи ( занятия), направл совершенствование
имеющихся у них знаний, навыков и умений.
--------------------------------
<***> указанной категори относятся работники, заня приемом, оформл и
контрол расчетных, кассовых других документов, отражением операц счетам
бухгалтерского учета.

Контроль за своевременностью и правильностью формирования бухгалтерских документов в
дела осуществляют начальники соответствующих структурных подразделений, а также работники
группы бухгал делопроизводства. Ответственность надлежащ исполнение
бухгалтерских документов, достоверность содержащих них сведений, за их

своевременную перед д формирования дел несу исполнител соответствующих
документов.
Остановимс дал вопросах формирования дел наибол распространенных видов
документов. правило, ф докуме дел производится соответс с
функционально-видовы принципом, согл которому пределах од дел объединяются
документы од функционал назначения. объед дела
документ разл вида (функционал назначения) применяетс хронологический
принцип, предусматривающ размещ докуме прямом хронологичес порядке, в
пределах календ года. этом, пом прочего, учитываетс вид носителя,

используем дл фиксац соответствующей документирован информации, также
особенности обработки документа.
Например, регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах или журналах,
на отдельных листах и карточках, а также в виде электронных документов (баз данных, каталогов,
файлов), сформированных использованием средств вычислительн техники <*>. Поскольку
производимые операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической
последовательнос группировать соответствующ сч бухгал учета, и
формирова регистровых докум дела, исключен предварительно
сброшюрованных (книги, журналы и т.п.), должно осуществляться аналогичным образом.
--------------------------------
<*> Под регистрами в данном случае понимаются документы, в которых систематизируется и
накапливается информация, содержащ принятых уч первичных документах, для
отражения на счетах бухгалтерского учета, а также в бухгалтерской отчетности.

47