Page 50 - Book keeping

формирую дел отдельн распоряжений. свою очередь, приказы распоряж по

вопросам повсед деятельнос бухгалтер службы могу формироваться дела
отдельн пр распоряжений, регламентирующих отдельны вопросы (направления)
бухгалтерско деятельн предприятия целом (например, пр по организации
бухгал уч отчетности, распоряж вопросам документирования бухгалтерской
деятельнос т.д.). объед различных вид приказов (распоряжений) составе
одного дела следует учитывать сроки хранения, установленные для каждого вида документа.
Решения, поручения анал акты, изд вышестоящ органами
управления (власти) вопросам (направлениям) организаци бухгал деятельности, и
направл д исполнения предприятию, документы, отражающ ход результаты
их исполнения, формируются дел сооб тем направлениям (вопросам) деятельности, к
относятся соответствующ поручения. документы, отражающ ход и
результаты исполнения, обычно располагаются в делах непосредственно после соответствующих
решений (поручений и т.п.).
Утвержденные документы по планированию бухгалтерской деятельности (программы, планы,
граф т.п.) формируются дел отдельн соответствующих проектов. Приложения к
документам по планированию помещаются в дела, как правило, вместе с этими документами.
Сметы, лимиты, списки, перечни, расчеты-обоснования и иные аналогичные документы, как
правило, формируются отдельн дела, случае, есл их количес течение
календ год незначительно - объединяютс од дел уч и функционально-
логичес взаимосвязи. Л сч рабо другую подобную документацию

(ведомости, табели, зап о пред отпусков, записки-расчеты т.д.) целесообразно
группировать прямом алфавитном порядке, помещ отдельн дел в
зависимости от количества фамилий, начинающихся на одну и ту же букву, с учетом предельного
объема каждого тома (части) дела <*>.
--------------------------------
<*> Не более 250 листов.

Документы, составл переп бухгалтерской службы, систематизирую в составе

двух основных групп - внут внешней переписки ( общ случае - служеб зап и
письма) в пределах календарного года в прямой хронологической последовательности. Ответные
письма (исходящие документы), как правило, формируются в дела вместе с письмами-запросами

(входящим документами) - непосредственно посл них. Письма (служеб записки),
подготовл инициативном порядке, обыч формирую дел вмес документами,
подтверждающ целесообразность их подготовки ( общ случае - документ-обосн с
соответствующ резолюцией). Отметим, необходимых случаях, нап при
возобновл переп какому-л направлению (вопросу) бухгал деятельности,
начавшейся предыдуще календ году, соответствующ докум включаютс состав
дела текущего года с указанием индекса дела за предыдущий год.
Систематизация в составе дел письменных обращений, поступивших в адрес предприятия от

имен юридических физичес лиц затрагивающих вопросы бухгалтерс деятельности,
производится исх содержан обращений. Просьбы, предложения, заявл жалобы
физических лиц (граждан), документ их рассмотрению исполнению
формирую дел отдельн письм обращ юридических лиц ( управления
(власти), предприятий, учреждений, общественных организаций).
бухгал служб соответс Методичес рекомендация ВНИИДАД
"Вед делопроизводств организации" формируются дела (папки, д пр.)
согл номенкл дел. цели, правило, выделяется необход мес на
жест д компьютера, специальн предназнач дл хранения соответствующей
информации <*>.
--------------------------------
<*> В целях обеспечения сохранности от повреждений вследствие сбоев и т.п. информация
дол дублироватьс маш носители, поряд х которых
устанавливается главным бухгалтером.

формируются отдельн дела, наимен дел соответствует
наименованию данных. Х бум организуется составе
соответствующих дел до минования надобности по вышеизложенным правилам.
Перейдем теперь к рассмотрению порядка оформления дел. Уточним, что под оформлением
дел след понимать проц их под хранению соответствии действующ на
предприятии правилами. При этом следует различать первичное и последующее оформление дел.

49