Page 55 - Book keeping

Результаты эксп фиксируются акте, содержащ заключ пригодности
(непригодности) помещ текущ хранения дел (документов). Примерн стру акта
представлена на рис. 2.27 <*>.
--------------------------------
<*> Рогожин М.Ю. Делопроизводство. М.: Индекс-медиа, 2006.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Примерная структура акта экспертизы помещения, │
│ предназначенного для текущего хранения дел (документов) │
│ предприятия │
│ │
│ 1. Цель работы экспертной комиссии, краткое содержание произведенных │
│ ею действий. │
│ 2. Объект экспертизы - группа помещений, помещение (часть │
│ помещения), его расположение в пределах территории предприятия │
│ (административного здания), основные технико-эксплуатационные │
│ характеристики. │
│ 3. Огнестойкость объекта, состояние имеющейся системы пожарной │
│ безопасности, возможности для ее усовершенствования. │
│ 4. Долговечность объекта (с учетом года постройки и режима │
│ эксплуатации, года проведения последнего текущего и капитального │
│ ремонта). │
│ 5. Прочность конструкций объекта. │
│ 6. Техническая укрепленность объекта. │
│ 7. Наличие у объекта отопительных и вентиляционных систем, │
│ особенности их расположения и эксплуатации. │
│ 8. Наличие у объекта систем электроснабжения и освещения, │
│ особенности их расположения и эксплуатации. │
│ 9. Внутренняя отделка объекта, наличие и состояние окон и дверей (в │
│ том числе запасного выхода). │
│ 10. Соответствие объекта действующим санитарно-гигиеническим │
│ требованиям. │
│ 11. Краткая оценка состояния объекта в целом. │
│ 12. Заключение о пригодности (непригодности) объекта для текущего │
│ хранения дел (документов) предприятия. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2.27
Дл размещения дел (документов), подлежащих текущем хранению, хранилище
устанавливаются соответствующие средства хранения. Уточним, что в качестве основных средств
хранения обычно применяются металлические шкафы или сейфы, а в качестве вспомогательных
средств хранения - столы с выдвижными ящиками, шкафы-стеллажи и др.
Установ сред хранения хранилищ производится соответс нормам с
уч конф помещения, также его конструктивных особенностей. При часть
помещения, предназнач дл испол качест хранилища, целесообразно
изолировать других час перегородкой (барьером), исключающ беспрепятственный
доступ к средствам хранения посторонних лиц.
Отм также, чт процес эксплуатац хранилище должны поддерживаться

соответствующ режимы хранения дел (документов): световой, температурно-влажностный,
санитарно-гигиенический, охранный. Поддержани нормативных парам перечисленных
режимов хранения обеспечивается:
применением необходимых технических средств (освещения, отопл вентиляции,
пожаротушения и т.п.);
проведением регуляр санитарно-гигиенических мероприятий (уборка, пр и
др.);
производством в хранилище текущего и среднего ремонта (в том числе ремонт неисправных
средств хранения и средств обеспечения сохранности).
Размещ дел (документов) бухгал сл средствах хранения организуетс в
соответс общ правилами, перечисл рис. 2.28, п этом для хранения дел,
относящих одному календарному году, выделяютс отдельн сред хранения

(од ил несколько). Х бухгал службы организуетс уч особенностей,
содержание которых представлено на рис. 2.29 <**>.

54