Page 54 - Book keeping

Основное содержание мероприятий по организации
текущего хранения дел (документов) бухгалтерской службы

┌─────────────────────────────┐
│Организация текущего хранения│
│ дел (документов) │
└───────────────┬─────────────┘
┌─────────────────────────────────────┐│┌─────────────────────────────────┐
│ Размещение дел в местах хранения ├┼┤ Учет дел по месту хранения │
└─────────────────────────────────────┘│└─────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────┐│┌─────────────────────────────────┐
│ Выдача дел во временное пользование ├┴┤Контроль за наличием, движением и│
│ │ │ состоянием дел │
└─────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────┘
Рис. 2.26

Согл Положению документах документооборот бухгалтерском учете
бухгал документы (первич документы, уч регистры, бухгал и
балансы) д перед и арх предп дол х в бухгал службе

(бухгалтерии) специальных помещениях или закрывающихс шкафах <**>. учетом

изложенн оптимальным след рассматривать организ текущ хранения
бухгалтерских докум одном пригод д цел помещений (час помещения)
группы бухгалтерского делопроизводства.
--------------------------------
<**> При расположении в хранилищах, занимающих часть помещения, см. далее.

Отмет далее, соответ Фед законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгал учете" предприятия обязан х первич уч документы, регистры
бухгал учета, бухгал сроков, устанавливаемых в
соответст правил организац государств арх дела, мен пя лет.
рабоч пл сч бухгал учета, д докум уч политики,
процед кодирования, програм обработ данных ( указанием их
использования) дол хранитьс пя л посл года, использовались
для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Например, если документы учетной политики предприятия использовались в последний раз
10 января 2006 г., то минимально допустимый срок их хранения на предприятии истечет 1 января
2012 г. Ответственность надлежащ организацию х учетных документов, регистров
бухгал уч бухгал отчетности возлагается руководител предприятия и
уполномоченных должностных лиц ( общ случае - гл бухгалтера (начальника
бухгалтерской службы), начальника службы делопроизводства).
отмечалось ранее, в процесс хранения дол над обеспечена

сохраннос дел (документов) бухгал службы повреждения, хищения, утраты и
уничтожения. С этой целью в распоряжение бухгалтерской службы предоставляются надлежащим
образом оборуд мес хранения средствам хранения, средствами
обеспечения сохранности дел (документов).
Оборуд мес хранения (далее - хранилищ) осуществляется исход потребностей
предприя обеспеч сохраннос бухгал докум уч его
организационных возможностей. правило, качес хранилищ используютс пригод для
цел изолированные (непроходные) помещения (одно несколько) л обособленные

части таких помещений.
Пригодность помещ дл текущ хранен дел (документов) предварительно
устанавливается ходе экспертизы. Так, текущее х дел (документов) допускаетс в

помещениях:
неудовлетворительн эксплуатационным характеристиками ( т.ч. ветхих, сырых,
неотапливаемых и пр.);
не отвечающих санитарным требованиям;
расположенных зданиях, заняты учреждениям общ питания,
продовольственны складами, склада агрессивных пожароопасных веществ, также
производственны подраздел предприятия, применяющим опасные ( т.ч. химические)
технологии.

53