Page 51 - Book keeping

Поясним, первич оформл дел производитс их заведении - т.е.
непосредствен перед тем, них буд помещ первы документ, последующее - по
завершении календарного года (переходящих дел - при их закрытии) <**>.
--------------------------------
<**> того, под д перед арх х производится их
дооформление, более подробно об этом - в гл. 2.8 настоящего пособия.

Рассм сод по первичном оформлению дела. общ случ оно
включает:
заполнение (за некоторым исключением, см. далее) реквизитов на лицевой стороне обложки
(см. рис. 2.21);
нанесение на корешок обложки наклейки с указанием номера дела, а для дел, состоящих из
нескольких томов (частей) - с указанием, кроме того, номера соответствующего тома (части) дела;
помещ обл бл листа-заверител и, необход случаях, внутренней
описи дела (см. соответственно рис. 2.22 и 2.23).

Пример обложки дела постоянного
и временного (свыше 10 лет) хранения
Рис. 2.21

Пример бланка листа-заверителя дела

Рис. 2.22

Внутренняя опись документов дела N

Рис. 2.23

Сод работ последующему (полному) оформлению дел представл рис.
2.24. Выпол последующему оформлению дел производится соблюдением
следующих особенностей.
Содержание работ по последующему (полному) оформлению дел

┌──────────────────────────────────────────┐
│Заполнение ранее не заполненных реквизитов│
│ обложки дела │
└────────────────┬─────────────────────────┘
┌───────────┴─────────────────────────┐
│ Нумерация листов дела │
└──────────────────┬──────────────────┘
┌────────────┴────────────────────────────────┐
│ Составление листа-заверителя (заверительной │
│ надписи) дела │
└─────────────────────┬───────────────────────┘
┌───────────┴──────────────────────────┐
│ Составление - в необходимых случаях -│
│ внутренней описи документов дела │
└──────────────────┬───────────────────┘
┌──────┴────────────────────────────────┐
│Брошюровка (подшивка или переплет) дела│
└───────────────┬───────────────────────┘
┌──────┴────────────────────────┐
│Проверка полноты и правильности│
│ оформления дела │
└───────────────────────────────┘

Рис. 2.24

Запол обл дела ( л стороны) производится, отмечено
ранее, в два этапа. Уточним, что при первичном оформлении сначала указываются наименование
предприятия и структурного подразделения, в котором ведется данное дело.

50