Page 49 - Book keeping

свя упоминан электронных документов (ЭД) поясним, предп вправе
организов х бухгалтерских документ вид данных (БД), катал или
отдел файлов, сф исполь штатных сертифицированных
программно-технических средств. процесс об дол обеспечиватьс возможность
распечатывания бухгалтерских доку установленным формам, идентичность
содержания ЭД и бумажных копий <**>.
--------------------------------
<**> О порядке формирования в дела ЭД см. далее.

Первичн документы, поступающ бухгалтерскую службу, д формирования дела
подл пров форме ( пред полнот правильн оформления, включая
запол реквизитов) и содержанию ( пред документированных операций,
логичес увя отдельных показателей). первичных документах, прошедших обработку,
оформляется отметка, исключающая возможность их повторного использования <***>.
--------------------------------
<***> руч обработке - посред прост д зап соответствующем
уч регистре, автоматизиро обработке - посредством контрольного
штампа.

Документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы,
послуживш основанием дл начисления зарабо платы, подлеж обязательном гашению
штампом "Получено" или "Оплачено" указанием даты (числа, месяца, года). Обработанные
первич докум текущ месяца (ил за календ период), относящиеся к

определенному учетном регистру, ф дела (подшиваю папки) в
хронологическом порядке.
Бухгалтерская отчетность (балансы, прибылях убытках, пояснительны записки,

ауд заключения) формиру дела отчетным период или (и) адресатам.
Приложения отчетным документ помещаются дела, правило, вмес этими
документами.
Учетн пол предприя обыч формируетс отдельн дело. Вм с
документом дел помещаются ( установл предприя последовательн учетом
предельно допустимого количества листов в деле) <*>:
рабочий план счетов бухгалтерского учета;
ф первичных учетных документов, применяемых дл оформл фактов
хозяйс деятельности, ф первичных учетных
документов, а также формы документов для оформления внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;
методы оценки активов и обязательств предприятия (описание);
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета предприятия <**>.
--------------------------------
<*> См. свя Пол бухгалтерском учету "Учетн пол организации"
ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.
<**> Например, случ внесен изменений учетную пол предприятия течение
действия соответствующ материал формируются дело ( отдельн том
(часть)).

Организационно-распорядительная документац бухгал службы (положения,
должнос инструкции, инстру вид деятельн т.п.), утвержденная (введенная в
действие) постановлениями, решениями, приказам т.д. являющаяся приложен к
последним, формиру дел вместе соответствующ документами (непосредственно

посл них). Утвержд качес самостоятельн докум положения, инстру пр.,
утвержд качестве самостоятельн документа, формирую дел отд от
соответствующих постановлений, приказов и т.п. <*>.
--------------------------------
<*> Приложения положениям, инструкция др. помещаются дел непосредственно
после этих документов.

Письменны управленчес решения вопроса бухгал деятельности - приказы,
распоряжения, указания оперативного характера, директивные письма и т.п. - формируются в дела
уч их общ количес функциональн назначения. правило, приказы

48