Page 52 - Book keeping

Наименование предприятия указывается полностью в именительном падеже в соответствии
официал полны наименованием. На структу подразделения - в
соответст утвержд организационн структурой предприятия - например,
"бухгалтерская служба".
Простан инд дел производится пу нанес циф обознач дел в
соответствии с номенклатурой дел. Для дел, состоящих из нескольких томов (частей), кроме того,
должен указываться и порядковый номер соответствующего тома (части).
Загол дел указывается в соответств с номенкл дел <*>. Заполняем при
первичном оформлении дата дела (тома, части) - это дата заведения дела <**>.
--------------------------------
<*> В необходимых случаях в первоначально указанный заголовок дела могут быть внесены
уточнения.
<**> год сос д обозначаю арабс цифрами, месяца -
словом.

При последующем оформлении дела на лицевой стороне обложки указываются сведения о
д окончания (закрытия) дела, хранения, арх шиф дела, количество
имеющихс листов. Свед хранен дел указываются соответс с
утвержд номенкл дел тол посл с срок хранения, предусмотренным
переч типовых документов (переч документов, образующихс деятельности
предприятия).
дел могу указыват случае, есл соответствующ свед уже
отражены в его заголовке. На обложках дел постоя хранения обыч делается отметка:
"Хранить постоянно".
Свед арх шиф дел постоян хранения (номерах фонда, описи, дел в

сос архива) предварительно проставляю л обл дел карандашом.
окончательных свед шиф чернил выполняетс в
ведомственном арх тол посл включения этих дел год раздел сводных описей,
утвержденных ЭПК соответствующего архивного учреждения.
Сведения о количестве листов в деле указываются на основании результатов работы по их
нумерации (в соответствии с заверительной надписью, см. далее). Уточним, что нумерация листов
производится с целью закрепления порядка расположения документов в составе дела в процессе
хранения. Нумерация выполня простым карандашом - прос циф правом
верхнем углу каждого листа - с соблюдением определенных правил (см. в этой связи рис. 2.25).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Основные правила выполнения нумерации листов дела: │
│ │
│ 1. Нумерация листов в составе дел выполняется в прямом │
│ (возрастающем) порядке. │
│ 2. Листы дел в составе разных частей (томов) дела нумеруются в │
│ пределах соответствующей части (тома). │
│ 3. Нумерация имеющихся в составе дела схем, диаграмм и иных │
│ иллюстративных материалов выполняется с оборотной стороны с │
│ простановкой цифр в левом верхнем углу. │
│ 4. Нумерация имеющихся в составе дел конвертов с вложениями │
│ выполняется в последовательности "конверт - вложение", при этом каждому │
│ вложению присваивается собственный номер. │
│ 5. Не нумеруются лист-заверитель и внутренняя опись дела. │
│ 6. По окончании нумерации листов дела производится полистная │
│ проверка ее правильности. При обнаружении ошибок (в частности, │
│ пропусков или повторов номеров) производится перенумерация листов, │
│ пронумерованных неверно, а также всех последующих листов (посредством │
│ стирания ошибочных сведений и вписывания верных). │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2.25

Отмет также, оформл дел бух документам за истекший день
лицевая сторона обложки соответствующей папки снабжается следующими сведениями <*>:
дата, к которой относятся сброшюрованные в папку документы;
номера балансовых и внебалансовых счетов;

51