Page 53 - Book keeping

перечень групп документов, сформированных в отдельные папки, относящихся к одной дате,
но отличающихся сроками хранения <**>;
надпись, удостоверяюща ф брошю подш документов ( указанием подписи
соответствующего работника бухгалтерской службы) <***>.
Размещ перечисленных надпис производится л сторо обл на
свободных от других реквизитов и сведений местах.
--------------------------------
<*> См. свя Пол о правилах вед бухгал уч кредитных
организациях (2002 г.).
<**> обл основн папки, того, делается заверенная начальником
соответствующ подраздел бухгал службы (главным бухгалтером) надпись: "С
данными бухгалтерского учета сверено".
<***> каждую пап вкладываетс л балансовы внебалансовым
счетам.

Посл завершения нум л производится оформлен заверительн надписи.
Лист с заверительной надписью (лист-заверитель дела) располагается в конце дела. В надписи -
цифрами и прописью - указываются сведения о количестве листов в составе данного дела, а также
особен отдельных документов. Лист - заверител дел подписываетс составител с
указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
Составл внутренн опис докумен предусм дл у документов
определенных категорий в составе дел постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения.

Под опис составляются, в частности, дл д постоя временного (свыше 10 лет)
хранения, есл сф разновидностя документов, загол которых не
раскрывают конкретного содержания этих документов.
Внутрення опис докум дел сод сведения порядковых номерах документов,
их индексах, датах заголовках, номерах л дела, которых расположены
соответствующие документы. К внутренней описи документов дела составляется итоговая запись.
последней - циф прописью - указывается количес включенны внут опись
документов, количес л внутренн описи. Вну опис докум дела
подписываетс составител указан расшиф подписи, должнос даты
составления описи <*>.
--------------------------------
<*> перепл подш дело (см. далее) внутрення опис документ дела
помещается путем подклеивания к внутренней стороне лицевой обложки.

Подш перепл дел производят дл обеспеч бол над защиты
документов от механических повреждений в процессе дальнейшего хранения. При подготовке дел
подшивке (переплету) докум дол быть предварительн удал металлические
скрепления (булавки, скрепки и пр.) <**>.
--------------------------------
<**> Документы, составляющие дело, подшиваются в твердую обложку из картона на четыре
прокола или переплетаются таким образом, чтобы обеспечить возможно более свободное чтение
их текста.

Посл выполнения всех перечисленных процеду обязательн поряд производится
пол правильн оформления дела, вниман обращается на
полноту и правильность заполнения реквизитов лицевой стороны обложки, а также на содержание
заверительной надписи и внутренней описи (при наличии последней в деле). Оформленные дела
подлежат текущему (оперативному) хранению по месту их заведения или в группе бухгалтерского
делопроизводства в порядке, рассматриваемом далее.

Глава 2.7. Организация работы с делами (документами)
бухгалтерии, состоящими на текущем хранении

Организация с делами (документами) бухгал службы, состоящим на
текущ хранении, представляет соб компл мероприят по обеспечению их сохранности.
Основное содержание мероприятий представлено на рис. 2.26 <*>.
--------------------------------
<*> См. свя Методич рекоменд ВНИИДАД "Вед делопроизвод в
организации" (2003 г.).

52