Page 58 - Book keeping

утвержд руководител предприятия (главным бухгалтером) работников
предприятия (бухгал службы), допущенных с соответствующи делами

(документами);
разреш руководител предприятия (гл бухгалтера) - ф резолю на
письменном заявлении работника, не включенного в вышеуказанный список;
разреш руководител предприятия (гл бухгалтера) - ф резолю на
запросе юридического лица (иного предприятия, организации, учреждения).
Перед выд обязательн поряд проверяется состоя дела <*>. Кажд выдача
регистрируется в книге (журнале) выдачи дел (документов).
--------------------------------
<*> Такая же проверка производится и при возвращении дела в место хранения.
того, ф выд дел времен пользован работнику предприятия
удостоверяется росписью последнего в листе использования документов (в составе дела, см. рис.

2.31). выда дел место помещается карта-заместитель, возвращении
дела изымается.

Пример листа использования документов
Рис. 2.31

выд дел времен пользован юридическому лицу ( полномочному
представителю) удостоверяется соответствующи актом, од экземпл выдается
предприятию-пользователю, второй - остается делах предприятия-владельца. Подп лиц,
подписавших акт, заверяются оттисками гербовых печатей соответствующих предприятий.
истеч установл акт временн пользован дел подлежит
возвращению в место хранения. Примерная форма акта о выдаче дел во временное пользование
представлен на рис. 2.32.

Примерная форма акта о выдаче дел во временное пользование

Рис. 2.32
качес особог случ выд дел (документов) времен пользован следует
рассматривать их изъятие. Отметим в этой связи, что законодательством РФ допускается изъятие
бухгалтерских докум органам прокуратуры, предварительн дознания, судом, также
иными органами, наделенными соответствующими полномочиями <*>.
--------------------------------
<*> Документальн доказательс полном дол быть предъявлены
представителями указанных органов руководителю предприятия.

изъятия подлинных документов (отдел ил сост дел удостоверяется актом
ил протокол порядке, установленном законодательс РФ. Акт (протокол)
подписываетс руководител предприятия (главным бухгалтером) представител органа,
проводящего изъятие.
В акте (протоколе) указывается, по чьему требованию и разрешению производится изъятие
документов ( перечисл последних). Главны бухгал или - поручению - другое
уполномоченное лицо предприятия вправе с разрешения и в присутствии представителей органов,
проводящих изъя документов, сня изымаемых докум указанием них
основания и даты изъятия <**>.
--------------------------------
<**> Органам проку дел време пользован дол выд с
соблюдением вышеописанных правил на срок до прекращения дела либо до вынесения судебного
решения.

мес изъят подл докум заверенная главным бухгалтером
копия документа, первы экземп акта (протокола) требование изъятие докум с
расп представител органа, провод изъятие, получен подл документа.
того, гл бухгал дел облож соответствующ пап документами (за
своей подписью) надпись об изъятии документов.
Контрол наличия, движения состоя дел (документов) бухгал службы,
состоящих текущем хранении, организуетс д установл соответс фактического
наличия дел (документов) учетным данным, дл определ реальн физического

57