Page 60 - Book keeping

Основное содержание работ по экспертизе ценности дел

┌────────────────────────────────────┐
│Экспертиза ценности дел (документов)│
└─────────────────┬──────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────────┐
│ Отбор дел постоянного и временного │││Отбор дел временного (до 10 лет)│
│ (свыше 10 лет) хранения для передачи ├┼┤ хранения, подлежащих хранению в│
│ в архив предприятия │││ структурных подразделениях (в │
│ │││ т.ч. бухгалтерской службе) │
└──────────────────────────────────────┘│└────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────────┐
│ Выделение дел (документов) с │││ Проверка полноты и качества │
│ истекшими сроками хранения к ├┴┤ номенклатуры дел, правильности │
│ уничтожению │ │ определения сроков хранения │
└──────────────────────────────────────┘ └────────────────────────────────┘

Рис. 2.33

О докум постоя временного (свыше 10 лет) хранения производится
методом полистного просмотра дел. Применение данного метода позволяет удостовериться в том,
сос дел действительн сформированы документы, подлежащ постоя или
долговременному хранению <1>.
--------------------------------
<1> В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций отбор документов
для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел не допускается.

Дел отметкой "ЭПК" просматриваются пол цел выдел состава
документов, подлежащих постоянному долговременном хранению. Выдел состава
указанных дел документы формируются в однородные дела <2>.
--------------------------------
<2> х докумен хран сост расформированных дел
определяю номенкл дел л соответствующему перечню, см. связи
Приложение 7 к настоящему пособию.

На дела, подлежащие хранению, составляются описи. Пример описи дел временного (свыше
10 лет) хранения представлен на рис. 2.34 <3>.
--------------------------------
<3> Описи дел постоянного хранения утверждаются ЭПК архивного учреждения, которому в
дальнейшем указанные дела будут переданы.

Опись
Рис. 2.34

Од осуществл дел (документов), подлежащих хранению.
Указанные дела (документы) включаются в акт, пример которого представлен на рис. 2.35 <4>.
--------------------------------
<4> Вкл дел (документов) допускается, есл хранения к 1 января
календ года, в составляется акт - например, законч в 2003 г. дела

бухгал служб пятил сроком хран могу быть включен ранее 1
января 2009 г.

Пример акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

Рис. 2.35

Эксп ценност производится од ценност бумажных
докум взаимосвя последними. Пр приня реш перевод архив,
помимо обычных критериев, учитываются:
ограничен на прием ЭД, обусловленные, частности, возможностя архива, также
соответствующими положениями законодательства РФ;

59