Page 61 - Book keeping

завершенность ЭД;
стоимость перевод ф арх хранения, также стоимость обеспечения
надлежащих условий их хранения в архиве;
наличие у ЭД сопроводительной документации.
того, проводится организационно-техничес под перед архив.
Такая подготовка обычно включает <5>:
проверку физического состояния машинных носителей, предназначенных для записи ЭД;
запись ЭД на машинные носители (в соответствии с установленными требованиями);
проверку полноты и качества записи;
документальное описание ЭД <*>.
--------------------------------
<5> См. в этой связи Основные правила работы архивов организаций (2002 г.).
<*> Подготовка комплекта сопроводительной документации.

Опис рассматриваются заседани ЭК ( отражен протоколе).
Рассмотренные (и, необходимости, уточненные) опис и акты утверждаются руководителем
предприятия <**>.
--------------------------------

<**> Оп д постоян хранения - после их утвержд архивного
учреждения, см. выше.
Посл дела, подлежащ хранению, передаю архив ( исключен дел,
подлежащих х структурных подразделениях, см. выше), дела, подлежащие

хранению, могут б уничтожены. Послед с цел обыч передаются на переработку
(утилизацию) специализированным предприятиям <***>.
--------------------------------
<***> Факт передачи оформляется приемо-сдаточной накладной с указанием количества дел
и их веса.

касаетс процед перед дел бухгалтерской служб арх предприятия, она

обыч организуетс следующ образом. день перед дела, увя связки - с таким
расчетом, чтоб посл перен их мож был быс развязать дл наличия - к
назначенном времен доставляются помещ арх работниками бухгалтерской
службы <*>.
--------------------------------
<*> Непосредствен перед перед дел ответственным делопроизвод в
структурном подразделении производится заключительная проверка правильности формирования
и оформления дел, подлежащих передаче на временное хранение.

Передачу дел производит работник группы бухгалтерского делопроизводства, ответственный
х дел структурном подразделении, их прием - уполномоч архива
предприятия. Факт приема-перед фиксиру обоих экземплярах соответствующ описи
(см. выше) посредством прос графе "Примечание" нап кажд дел условного

знака - например, знака "+" - свидетельствующег нал дела. Вм с дел архив
предприятия передается соответствующая учетная документация.
Глава 2.9. Организация работы с бланками, печатями
и штампами, хранящимися в бухгалтерии

Отдельн рассмотрен рамках настоящего пособия заслуживает, наш взгляд,
организац работы бланками, печатям штамп бухгалтерско службы. Перечисленные
"атрибу власти" играю важную рол обеспечен нормальных усл функционирования
бухгалтерской службы, выполнения ею своих задач по предназначению.

Напомним, в соответс ГОСТом 51141-98 под бл понимаетс набор
реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Однако в контексте
данной главы будет более верным рассматривать бланк в качестве информационного носителя с
зафиксированной е поверхност совокупностью реквизитов постоянной (трафаретной)
частью текста, применя предприятием целях документирования управленческой
деятельности <*>.
--------------------------------
<*> Бум бл делятс листовые (например, бл доверенности) и
сброшюрованные (например, бланк трудовой книжки).

60