Page 59 - Book keeping

состоя дел (документов). зад решаются ход плановых внеплановых контрольных
проверок. В ходе проверок наличие дел (документов) сверяется с данными учета (номенклатурой
дел, описям т.п.), их состоян определяется внеш осмотра <*>. Результаты
проверок отражаются в соответствующих актах.
--------------------------------
<*> процесс следует, возможности, сохранят установл порядок
расположения дел в средствах хранения.

пров сохраннос бухгал сл устанавливается, того,
соответс докум жестком д комп автономных машинных носителях. В
необходимых случаях производится контрольное чтение (просмотр) ЭД на экране компьютера.
случ проп ил гибел докум руководител предприят назначает приказом
комиссию расследованию прич случившегося <**>. Результат комиссии
оформляются актом.
--------------------------------
<**> необходимых случаях дл участия комисс приглашаю представители
следственных органов (органов охраны, государственного пожарного надзора и т.п.).

По окончании срока текущего хранения дела подлежат передаче в архив предприятия. Этому
дол предшествовать соответствующ подготовительная процедура, сод и
особенностях которой мы и поговорим в рамках очередной главы пособия.

Глава 2.8. Организация подготовки дел (документов)
бухгалтерии к передаче в архив предприятия

истечении сроков текущ хранения дел бухгал сл передаю на
х арх предприятия <***>. Перед дел арх предшеству эксп ценности -
комплекс мероприятий по изучению дел (документов) на основании соответствующих критериев с
целью отбора на архивное хранение в течение определенных сроков.
--------------------------------
<***> В отсутствие архива предприятия - в объединенный или ведомственный архив.

Поясним, что работа по экспертизе ценности дел бухгалтерской службы проводится в рамках
ежегод экспертизы ценности дел предприятия, подлежащих перевод арх хранение.
Обыч эксп ценнос приурочиваетс период окончан сроко текущ хранения
большей части дел (в данном календарном году) <*>.
--------------------------------
<*> Эксп ценнос дел, состоящих х арх предприятия, организуется
перед их постоянн хранение ( государственный (муниципальный, ведомственный)
архив).

Общее руководство организацией экспертизы ценности возлагается на экспертную комиссию
(ЭК). Такая комиссия формируется соответс приказом руководителя предприят в
дальнейшем функционирует на основании положения об ЭК <**>.
--------------------------------
<**> Обычно утверждается этим же приказом.
Отметим, чт соответс Основным правил работы арх организац для
эксп ценности научно-технич и другой специальн документац предприятии (в
соответствующ структурном подразделении) мож быть созд экспертная комиссия,
состоящ специал документации. практи озн возможность
создания ЭК непосредственно в бухгалтерской службе.
Непосредственная работа по экспертизе ценности дел возлагается на лиц, ответственных за
вед делопроизвод структурны подразделениях предприятия, то на
группы бухгал делопроизводства. Основн сод экспертизе
ценности дел представлено на рис. 2.33.

58